Das Wochenerfassungsbild (SAP-Bibliothek - Personalzeitwirtschaft (PT))

Das Wochenerfassungsbild

Verwendung

Das Wochenerfassungsbild bietet Ihnen eine komfortable, übersichtliche und schnelle Erfassung von Zeitdaten.

Funktionsumfang

Das Wochenerfassungsbild gliedert sich in die folgenden Bereiche:

Informationsbereich

In diesem Bereich zeigt Ihnen das System die wichtigsten Informationen über das Zeitkonto des Mitarbeiters an. Dadurch können Sie die Stundenverteilung auf Tagesebene verfolgen können. Sie erhalten somit einen Überblick über die noch zu verteilenden Stunden des Mitarbeiters.

Die Stunden, die für die einzelnen Wochentage erfaßt werden, werden abhängig von den Einstellungen des Customizings wie folgt verrechnet:

gegen die Sollarbeitsstunden, die dem Mitarbeiter laut persönlichem Arbeitszeitplan zugeordnet sind

gegen die Arbeitszeit, die die Zeitauswertung ermittelt hat.

Voraussetzung hierfür ist, daß die Zeitauswertung der Zeitdaten des Mitarbeiters für den betroffenen Tag bereits durchgeführt wurde.

Anhand der Reststunden ersehen Sie, wie viele Stunden Sie für einen Tag noch verteilen können.

Stunden, die über die Sollarbeitsstunden eines Tages bzw. die durch die Zeitauswertung ermittelte Arbeitszeit hinausgehen, werden als negative Stundenanzahl angezeigt.

Feiertage sind in dem Informationsbereich farblich hervorgehoben.

Erfassungsbereich

In dem Erfassungsbereich des Wochenerfassungsbildes sehen Sie alle An- bzw. Abwesenheiten, die für den Mitarbeiter für den ausgewählten Zeitraum erfaßt worden sind.

Abhängig davon, welches Erfassungsbild Sie gewählt haben, stehen Ihnen unterschiedliche Eingabefelder zur Verfügung.

Zusätzlich können Sie bei der Pflege von An- bzw. Abwesenheiten Angaben zu einer abweichenden Bezahlung hinterlegen.

Das Wochenerfassungsbild kann individuell angepaßt werden:

In den Einstellungen des Customizings können Sie sowohl den Aufbau des Informationsbereiches als auch den Erfassungsbereich an die individuellen Anforderungen anpassen.

Sie haben die Möglichkeit, den Erfassungsbereich an Ihre Anforderungen anzupassen.