Löschen aller Meldungen / Protokolle innerhalb eines Bereichs (SAP-Bibliothek

Löschen aller Meldungen / Protokolle innerhalb eines Bereichs

Definieren des zu löschenden Datenumfangs

Die zu löschenden Daten können mit Hilfe dieser Funktion anhand der folgenden Kriterien ausgewählt werden:

Sendedatum und Werk der Meldungen

alle Meldungen oder nur jene, die erfolgreich versendet wurden

nur Protokolle oder Meldungen und Protokolle

Sie können Ihre Selektionskriterien entweder in dem Moment definieren, in dem Sie die Löschfunktion starten, oder Sie können Selektionsvarianten verwenden, d. h. spezielle Kombinationen von Selektionskriterien, die Sie anlegen und für die wiederholte Verwendung speichern können; siehe Alle Meldungen/Meldungsprotokolle in einem Bereich löschen.

Anstoßen der Löschfunktion

Es gibt zwei Möglichkeiten, die Löschfunktion anzustoßen:

Automatisch in regelmäßigen Intervallen mit Hilfe eines Hintergrund-Jobs, den Sie im Customizing definiert haben.

In diesem Fall werden die zu löschenden Daten immer mit Hilfe einer Selektionsvariante ausgewählt, die Sie dem Hintergrundjob im Customizing zuordnen.

Ausführlichere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte dem IMG (Einführungsleitfaden) zur Prozeßkoordination.

Manuell zu einem bestimmten Zeitpunkt. Dies können Sie auf die folgenden beiden Arten tun:

im Online-Modus; siehe Alle Meldungen/Meldungsprotokolle in einem Bereich löschen

im Hintergrund, wenn Sie eine große Menge an Daten löschen möchten; siehe Meldungen /Meldungsprotokolle im Hintergrund löschen

In beiden Fällen können Sie andere Selektionskriterien verwenden als die, die Sie in der Selektionsvariante für den regelmäßig ablaufenden Hintergrund-Job definiert haben.

Wenn die Löschfunktion abgebrochen wird, können die daraus resultierenden Inkonsistenzen und unvollständigen Datensätze entfernt werden, indem Sie die Funktion erneut anstoßen.

Löschprotokoll

Wenn Sie die Löschfunktion anstoßen oder eine Selektionsvariante für das Löschen von Meldungen definieren, können Sie auch angeben, ob die Ausführung der Funktion in einem Löschprotokoll dokumentiert werden soll.

Das Löschprotokoll enthält Informationen darüber

welche Meldungen, Meldungslangtexte und Meldungsprotokolle gelöscht wurden

welche Meldungen, Meldungstexte und Meldungsprotokolle nicht gelöscht werden konnten, obwohl sie im angegebenen Selektionsbereich liegen

vom wem die Löschfunktion gestartet wurde

welcher Verarbeitungsmodus verwendet wurde (Hintergrund-Job oder Dialog)

wann die Funktion ausgeführt wurde

Wenn Sie die Löschfunktion manuell anstoßen, wird das Protokoll automatisch angezeigt, nachdem die Funktion ausgeführt wurde. Die Protokolle zu vorherigen Löschvorgängen oder Hintergrundjobs können Sie über das Menü aufrufen; s. Löschprotokoll anzeigen.