Einkaufsbelege können Mittelreservierungen im Haushaltsmanagement abbauen. Die Prozeßkette im Einkauf wird dadurch mit dem Mittelreservierungsbeleg verbunden. Die Mittelreservierung gibt so einen Rahmen für den zukünfigen Budgetverbrauch vor, innerhalb dessen sich alle Einkaufsaktivitäten bewegen müssen.

Damit bei den Buchungen in der Materialwirtschaft die Belegnummer einer Mittelreservierung oder Mittelbindung mitgegeben werden kann, muß im Customizing der Materialwirtschaft im Arbeitsschritt Kontierungstypen pflegen das Feld Mittelreservierung als Muß- oder Kanneingabe gekennzeichnet sein.

Beachten Sie folgendes, wenn Sie Belege in unterschiedlichen Währungen erfassen:

Bei in Hauswährung des Buchungskreises erfaßten Mittelvormerkungen darf der abbauende Beleg in einer beliebigen Fremdwährung erfaßt werden.

Bei in Fremdwährung erfaßten Mittelvormerkungen muß die Währung des abbauenden Beleges mit der Währung des abgebauten Beleges übereinstimmen.

Folgende Einkaufsbelege können Mittelreservierungen abbauen:

• Bestellanforderung
• Bestellung

Bei der Buchung eines Einkaufsbeleges geben Sie im Kontierungsblock in das Feld Mittelvormerkng die Belegnummer einer Mittelreservierung ein. Die Haushaltsmanagement-Kontierung wird vom System automatisch aus der Mittelreservierung übernommen.

Bestellanforderungen bauen Mittelreservierungen mit dem offenen Betrag ab (offene Menge X Preis). Bestellungen bauen Mittelreservierungen mit dem Bestellbetrag ab.

Beim Buchen einer Bestellung, die sich auf eine Bestellanforderung bezieht, wird die Kontierung der Mittelreservierung automatisch aus der Bestellanforderung übernommen. Die Bestellung reduziert hierbei die offene Menge der Bestellanforderung entsprechend der Bestellmenge und damit auch den noch offenen Betrag.