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Vorgehensweise
zum Anlegen von Planungslayouts
Die Definition von Planungslayouts erfolgt bis
auf einige Ausnahmen analog zur Berichtsdefinition mit dem Report Painter.
Grundsätzliche Informationen zur Definition
eines Planungslayouts finden Sie in den nachfolgenden Erläuterungen. Eine
detaillierte Funktionsbeschreibung entnehmen Sie der Dokumentation zum Report
Painter in der "SAP-Bibliothek" unter Rechnungswesen -> CO -
Controlling -> Kostenstellenrechnung -> Informationssystem ->
Berichtsdefinition -> Report Painter oder im
Einführungsleitfaden der Kostenstellenrechnung unter
Informationssystem -> Eigene Berichte -> Berichte erstellen.
Ein Planungslayout besteht aus den folgenden Komponenten:
- Schlüssel- und Wertspalten (Elemente)
1.Kopfbereich
Die Definition eines Planungslayouts beginnt mit
der Angabe von allgemeinen Selektionskriterien (Bearbeiten ->
Allg. Selektionen -> Anzeigen/Ändern). Diese steuern, welche
Merkmale mit welchen Merkmalswerten im Kopfbereich des Planungslayouts
stehen.
Die Merkmale der Allgemeinen Selektionen gelten
gelten für das gesamte Planungslayout. Dadurch verringert sich zum einen der
Aufwand bei der Definition des Planungslayouts, zum andern erreichen Sie beim
Ausführen der Planung verbesserte Antwortzeiten, da das SAP-R/3-System weniger
Daten lesen muß.
Sie haben die Möglichkeit, sowohl die Merkmale
der Allgemeinen Selektionen als auch der Schlüssel- und Wertspalten als
Variable zu definieren. Die Definition als Variable bewirkt, daß diese Felder
zum Ausführungszeitpunkt der Planung im Einstiegsbild als eingabebereit
erscheinen.
In einem Layout zur Kostenartenplanung wählen
Sie z.B. in den Allgemeinen Selektionen als Merkmale
Version , Periode,
Geschäftsjahr und Kostenstelle . Die
Schlüsselspalte enthält die Merkmale Leistungsart
und Kostenart . Die Wertspalten enthalten Kennzahlen
wie z.B. Plankosten in Objektwährung und
Istkosten in Objektwährung .
In einem Layout für einen Quartalsvergleich
wählen Sie in den Allgemeinen Selektionen z.B. die Merkmale
Version und Geschäftsjahr. Die
Periode sowie die
Kostenstelle steuern Sie in die Schlüsselspalte bzw. in die
Wertspalten.
In einem weiteren Schritt können Sie die
hierarchische Reihenfolge festlegen, in der die Merkmale in den allgemeinen
Selektionskriterien verwendet werden (Bearbeiten -> Allg.
Selektionen -> Kopfgestaltung ). Ohne Eingaben zur
Kopfgestaltung wird die bei der Definition der allgemeinen Selektionskriterien
vom System vorgegebene hierarchische Reihenfolge der Merkmale
beibehalten.
1.Schlüssel- und
Wertspalten
Im zweiten Schritt definieren Sie den Inhalt der
Schlüssel- und Wertspalten im Planungslayout. Der Aufbau der Spalten und
Zeilen basiert auf der Auswahl bsestimmter Merkmale, die von SAP vorgegeben
werden. Jedem Merkmal, das Sie auswählen, ordnen Sie eine Merkmalsausprägung
zu.
a)Merkmale und
Merkmalswerte
Bei der Definition von Kopf, Schlüssel- und
Wertspalte müssen Sie ein oder mehrere Merkmale eingeben.
Die verfügbaren Merkmale sind für das
entsprechende Planungsgebiet vom SAP-R/3-System vorgegeben.
Zu jedem dieser Merkmale legen Sie die
Merkmalswerte fest, welche die Datenselektion steuern.