Upload und Verbuchen von Personalzeitereignissen 

Verwendung

Der Upload der Personalzeitereignisse dient dazu alle im Zeiterfassungssystem eingegebenen Zeitereignisse in die R/3-Personalzeitwirtschaft (PT) zu laden.

Anschließend werden die Personalzeitereignisse verbucht und können über den Infotyp Zeitereignisse (2011) angezeigt und gepflegt werden.

Funktionsumfang

Durch die Uploadanforderung wird das Zeiterfassungssystem aufgefordert alle erfaßten Personalzeitereignisse in das R/3-System zu laden.

Hieraufhin werden alle bis zu diesem Zeitpunkt angefallenen Zeitbuchungen gelesen und über den KK1 ins R/3-System geladen. Dort werden die Daten in der Tabelle CC1TEV abgelegt.

Die Uploadanforderung der Personalzeitereignisse erfolgt mir Hilfe des Reports RPTCC106 (HR-PDC: Download Uploadanforderung Zeitereignisse).

Durch den Report SAPCDT45 (HR-PDC: Verbuchung der Personalzeitereignisse) werden die Daten der Tabelle CC1TEV gelesen und als Zeitereignisse im Infotyp 2011 (Tabelle TEVEN) gespeichert.

Erfolgreich verarbeitete Zeitereignisse werden aus der Tabelle CC1TEV gelöscht.

Nicht verarbeitete Personalzeitereignisse

Ein Zeitereignis kann prinzipiell aus folgenden Gründen nicht verarbeitet werden:

In diesem Fall wird die Verarbeitung des Personalzeitereignisses zurückgestellt. Es wird nicht aus der Tabelle CC1TEV gelöscht und steht bei der nächsten Verbuchung bereit.

In diesem Fall wird das Personalzeitereignis in den Arbeitsvorrat der Personalzeitwirtschaft gestellt. Die Drucktaste Subsystem ist aktiv. Pro Verbuchung wird ein Arbeitsvorrat mit allen nicht verbuchbaren Personalzeitereignissen erstellt.

Über die Drucktaste Subsystem erhalten Sie eine Liste der Arbeitsvorräte. Sie können die Arbeitsvorräte einzeln nachverbuchen oder löschen. Die einzelnen Zeitereignisse können nicht verändert werden! Bei der Nachverbuchung werden die Fehlermeldungen ausgegeben. Falls einzelne Zeitereignisse nun verbucht werden können, da die Fehlerursache beseitigt wurde, werden sie aus dem Fehlervorrat gelöscht. So kann der Arbeitsvorrat schrittweise reduziert werden.

Aktivitäten

Die Uploadanforderung der Personalzeitereignisse starten Sie über Personal ® Zeitwirtschaft ® Administration ® Umfeld ® Subsystemanbindung ® Zeitereignisse ® Upload Anforderung.

Die Uploadanforderung der Personalzeitereignisse kann aber auch periodisch als Batch-Job eingeplant werden. Führen Sie hierzu im Customizing der Personalzeitwirtschaft im Abschnitt Personalzeitereignisse den Arbeitsschritt Hintergrund-Jobs einrichten ® Upload aus.

Das Verbuchen der Personalzeitereignisse starten Sie über Personal ® Zeitwirtschaft ® Administration ® Umfeld ® Subsystemanbindung ® Zeitereignisse ® Verbuchen.

Das Verbuchen der Personalzeitereignisse kann aber auch periodisch als Batch-Job eingeplant werden. Führen Sie hierzu im Customizing der Personalzeitwirtschaft im Abschnitt Personalzeitereignisse den Arbeitsschritt Hintergrund-Jobs einrichten ® Verarbeitung aus.