Je nach Konfiguration der Zeiterfassungssysteme können die Beschäftigten direkt am Zeiterfassungsgerät An- oder Abwesenheitsgründe eingeben. Auf diese Weise haben die Beschäftigten die Möglichkeit, mit einer Kommen- oder Gehenbuchung zum Beispiel einen Arztbesuch, einen Gleitzeitausgleich usw. einzugeben.

Im Customizing der Personalzeitwirtschaft müssen folgende Arbeitsschritte durchgeführt werden:

• Gruppierungen für An-/Abwesenheiten am Subsystem festlegen
• An/Abwesenheitsgründe pflegen

Der Download der An/Abwesenheitsgründe erfolgt mir Hilfe des Reports RPTCC103 (HR-PDC: Download An-/Abwesenheitsgründe).

Den Zeitereignisarten P10 Kommen und P20 Gehen oder P01 Kommen oder Gehen kann jeweils ein An-/Abwesenheitsgrund mitgegeben werden.

Die von den Beschäftigten eingegebenen An-/Abwesenheitsgründe werden vom Zeiterfassungssystem geprüft.

Aufgrund des vom Mitarbeiter eingegebenen An-/Abwesenheitsgrundes kann eine untertägige An-/Abwesenheit für den aktuellen Tag oder eine ganztägige An-/Abwesenheit für den Vortag oder den nächsten Arbeitstag generiert werden.

Der Download der An/Abwesenheitsgründe erfolgt mir Hilfe des Reports RPTCC103 (HR-PDC: Download An-/Abwesenheitsgründe)

Den Download der An/Abwesenheitsgründe starten Sie über Personal ® Zeitwirtschaft ® Administration ® Umfeld ® Subsystemanbindung ® Zeitereignisse ® An/Abwesenheit.

Der Download der An/Abwesenheitsgründe kann aber auch periodisch als Batch-Job eingeplant werden. Führen Sie hierzu im Customizing der Personalzeitwirtschaft im Abschnitt Personalzeitereignisse den Arbeitsschritt Hintergrund-Jobs einrichten ® Download aus.