Für die Einkäufer, die preisgesperrte Rechnungspositionen freigeben sollen, müssen folgende Berechtigungen gepflegt sein:

• Berechtigung zur Bestellanzeige (Aktivität 03) und Bestelländerung (Aktivität 02)

• Berechtigung für die Rechnungsanzeige

• Berechtigung für das Löschen (Ändern der Rechnung) vom Sperrgrund Preis (Aktivität02)

Neben dem allgemeinen Customizing, das die ordnungsgemäße Funktionsweise des Workflow-Systems gewährleistet, ist speziell auf dieses Workflowmuster bezogenes Customizing erforderlich.

Das Prüfen und Freigeben von preisgesperrten Rechnungspositionen, kann von verschiedenen Einkäufern durchgeführt werden, die alle im Customizing für den SAP Business Workflow bekanntgemacht werden müssen. Diese Einkäufer können verschiedenen Organisationseinheiten zugeordnet sein. Organisationseinheiten sind betriebswirtschaftlich sinnvoll zusammengefaßte organisatorische Teilbereiche eines Unternehmens wie z.B. eine Einkäufergruppe.

Definieren Sie pro Einkäufergruppe eine Planstelle und verknüpfen Sie diese mit den Einträgen in der Tabelle T024. Definieren Sie pro Planstelle die Benutzer.

Führen Sie hier sämtliche Objekte des Organisationsmanagements auf, die prinzipiell preisgesperrte Rechnungen freigeben können, z.B. Einkäufergruppe, und klassifizieren Sie die generellen Aufgaben.

Das Ereignis IncomingInvoice.blockedPrice (Rechnungsposition gesperrt wegen Preisabweichung) zum Objekttyp BUS2081 (Eingangsrechnung) ist ein auslösendes Ereignis des Workflowmusters WS 20000397 und als solches als Standard in der Ereigniskopplungstabelle eingetragen.

Diese Kopplung zwischen dem Ereignis und dem zu startenden Workflowmuster ist im Standard deaktiviert. Wenn Sie das Workflowmuster verwenden möchten, dann aktivieren Sie die Kopplung zwischen dem auslösenden Ereignis und dem Workflowmuster als Verbraucher des Ereignisses im Customizing der Logistik-Rechnungsprüfung. (Logistik-Rechnungsprüfung ® Rechnungssperre ® Workflowmuster aktivieren)