Vollständigkeit der Buchungen prüfen 

Verwendung

Bei der Prüfung eines Buchungslaufs oder nachdem Sie die Abrechnungsbelege eines oder mehrerer Buchungsläufe gebucht haben, können Sie mit Hilfe der Vollständigkeitsprüfung sicherstellen, daß alle Mitarbeiter, die abgerechnet wurden, bei der Auswertung für die Buchung ins Rechnungswesen berücksichtigt wurden.

Bei der Vollständigkeitsprüfung prüft das System alle vorhandenen Abrechnungsergebnisse daraufhin, ob sie für die Buchung ins Rechnungswesen ausgewertet und deshalb markiert wurden.

Bei dieser Prüfung werden unter Umständen sehr große Datenmengen verarbeitet. Sie kann deshalb zeitaufwendig sein und das System belasten.

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie in der Personalabrechnung Folgeaktivitäten ® Pro Abrechn.Periode ® Buchung ins Rechnungswesen ® Vollständigkeitsprüfung.
  2. Geben Sie ein Datum ein, ab dem die Vollständigkeit der Buchung geprüft werden soll und wählen Sie . Bei der Prüfung werden alle Abrechnungsergebnisse untersucht, die nach dem angegebenen Datum entstanden sind.

Beachten Sie, daß diese Prüfung nur für Abrechnungsergebnisse durchgeführt werden kann, die mit einem R/3-System mit einem Releasestand von 4.0A oder höher abgerechnet und gebucht wurden.

Ergebnis

Das System gibt eine Liste mit den folgenden Informationen aus: