Die Reiseübertragungsbelege, die das System beim Anlegen eines Buchungslaufs aufbaut, enthalten sehr viele Informationen für die Buchung im Rechnungswesen. Sie können sich die Reiseübertragungsbelege, die in einem Buchungslauf gesammelt sind, einzeln anzeigen lassen. In der Liste der Reiseübertragungsbelege empfiehlt es sich, eigene Anzeigevarianten zur benutzergerechten Anzeige der Daten anzulegen.

Eine grüne Ampel signalisiert, daß ein Beleg im Rechnungswesen transferiert wurde. Sie können sich die gebuchten Belege des Rechnungswesens anzeigen, die das System aus dem Reiseübertragungsbeleg erzeugt hat.

• Sofern Sie ALE zur Verbindung von getrennten Systemen für das Reisemanagement und das Rechnungswesen einsetzen, müssen Sie eine spezielle RFC-Verbindung zwischen den beiden System herstellen. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Einführungsleitfaden (IMG) unter Basis ® Application Link Enabling (ALE) ® Vordefinierte ALE-Geschäftsprozesse ® Personalwirtschaft ® HR <-> AC ® Reisekostenüberleitung ins FI einstellen ® Reisemanagement und RW haben mindestens den Releasestand 4.5A.

Das System zeigt eine Liste der Belegzeilen für den ausgewählten Buchungslauf. Die Liste ist nach aufsteigenden Reiseübertragungsbelegnummern sortiert. Diese Sortierung kann nach Markieren einer Spalte mit den Sortierfunktionen in der Drucktastenleiste verändert werden. Aus der Liste der Belegzeilen können Sie folgende weitere Funktionen aufrufen:

• Detail der Belegzeile

• Ursprung der Belegzeile

• Belegnummern im Rechnungswesen