Materialkalkulationen löschen 

Verwendung

Kalkulationsergebnisse, die nicht mehr benötigt werden, können unter Angabe bestimmter Kriterien aus der Datenbank gelöscht werden. Diese Funktion heißt Reorganisation.

Voraussetzungen

Eine Kalkulation wird nur gelöscht, wenn diese nicht gesperrt ist.

Eine Plankalkulation wird verwendet, um den Standardpreis für die Bewertung eines Materials festzulegen. In bestimmten Ländern ist es gesetzlich erforderlich die Kalkulation zu einem Standardpreis nachzuweisen. Aus diesem Grund sollen Sie überprüfen, ob eine Aufbewahrungspflicht für Ihre Plankalkulationen besteht. Dazu sollten Sie sich mit der Buchhaltung und der Bestandsführung in Verbindung setzen.

Falls Sie eine laufende Plankalkulation löschen, werden die Felder für die laufende Plankalkulation im Materialstammsatz (Kalkulationszusätze) auf Null gesetzt. Wenn Sie das Material-Ledger einsetzen, werden bei Löschen einer Plankalkulation die Standardpreise auch in den Material-Ledger-Stammdaten gelöscht. Der Materialstammsatz für das Material enthält damit keinen laufenden Standardpreis mehr aus einer Plankalkulation.

Wenn Sie eine große Anzahl von Kalkulationen löschen, ist es sinnvoll, im Hintergrund zu löschen.

Vorgehensweise

online:

  1. Wählen Sie Rechnungswesen ® Controlling ® Produktkosten-Controlling ® Produktkostenplanung ® Umfeld ® Materialkalkulation ® Testdaten löschen.

    2. Sie gelangen auf das Bildschirmbild Reorganisation Kalkulationen.

  2. Geben Sie an, welche Kalkulationen Sie löschen wollen:
    1. Geben Sie Buchungskreis, Werk und Materialnummer ein.
    2. Wählen Sie im Gruppenrahmen Steuerungsparameter eine der folgenden Möglichkeiten aus:

Sie können nur eine der 4 Möglichkeiten auswählen.
    1. Falls Ihnen diese Auswahlkriterien nicht ausreichen, können Sie über Ihre Auswahl weiter einschränken, z.B. nach
  1. Wenn das Löschen zunächst simuliert werden soll, setzen Sie das Kennzeichen Testlauf.
  2. Setzen Sie das Kennzeichen Mit Listlausgabe, wenn ein Protokoll ausgegeben werden soll, das alle gelöschten Materialkalkulationen (oder im Fall eines Testlaufes alle zu löschenden Materialkalkulationen) auflistet.
  3. Wählen Sie .

im Hintergrund:

  1. Wählen Sie Rechnungswesen ® Controlling ® Produktkosten-Controlling ® Produktkostenplanung ® Umfeld ® Materialkalkulation ® Testdaten löschen.

    2. Sie gelangen auf das Bildschirmbild Reorganisation Kalkulationen.

  2. Wählen Sie Programm ® im Hintergrund ausführen.

    3. Sie gelangen auf das Dialogfenster Hintergrund-Druckparameter.

  3. Geben Sie die erforderlichen Daten (Hintergrunddruckparameter) ein und wählen Sie .
  4. Wenn Sie das Programm sofort im Hintergrund ausführen wollen, wählen Sie Sofort.
  5. Wenn Sie den Job einplanen wollen, geben Sie die erforderlichen Daten ein:
    1. Legen Sie fest, wann das Programm ausgeführt werden soll. Das System führt das Programm automatisch zum festgelegten Zeitpunkt aus.
      1. Wählen Sie Datum/Uhrzeit, um den genauen Zeitpunkt des Starts der Hintergrundverarbeitung festzulegen.
      2. Wählen Sie Nach Job bzw. Nach Ereignis, wenn Sie festlegen wollen, daß die Hintergrundverarbeitung erst nach Beendigung eines anderen Jobs bzw. nach Eintritt eines bestimmten Ereignisses begonnen werden soll.
      3. Wählen Sie Bei Betriebsart, wenn Sie z.B. festlegen wollen, daß der Job nur am Wochenende laufen soll.
    1. Legen Sie fest, ob das Programm einmal ausgeführt werden soll oder in regelmäßigen Abständen wiederholt werden soll.
      1. Wenn der Job regelmäßig wiederholt werden soll, setzen Sie das Kennzeichen Job periodisch ausführen
      2. Wählen Sie Periodenwerte, um festzulegen, wie oft der Job wiederholt werden soll, z.B. wöchentlich oder monatlich.
  1. Wählen Sie , um die Daten für die Hintergrundverarbeitung zu sichern.
  2. Um den Job anzuzeigen, wählen Sie System ® eigene Jobs. Weitere Informationen finden Sie unter Hintergrundverarbeitung.

Ergebnis

Wenn Sie eine Materialkalkulation löschen, werden folgende Daten gelöscht (soweit vorhanden):

Im Testlauf erhalten Sie eine Liste der Kalkulationen, die gelöscht werden können.

Im Reorganisationslauf erhalten Sie eine Liste der Kalkulationen, die gelöscht wurden.