Funktionsbaum bearbeiten 

Verwendung

In der Funktion Umgebungen und Funktionsbäume bearbeiten Sie u.a.

Wie Sie das tun, wird in diesem Text erklärt. Die Bearbeitung von Funktionen, die in der gleichen Transaktion vorgenommen wird, ist erklärt in Funktionen bearbeiten).

Basis für die Pflege dieser Objekte ist immer die gewählte Umgebung.

Es stehen Ihnen ein linker und ein rechter Bildbereich zur Verfügung. Der linke Bildbereich zeigt zunächst die vorhandenen Umgebungen. Sie können hier die Hierarchien aufklappen und Funktionsbäume, Gliederungsknoten und Funktionsreferenzen in ihrer hierarchischen Gliederung anzeigen. Außerdem positionieren Sie hier den Cursor auf die Objekte, um mit den Bearbeitungsschritten zu beginnen.

Der rechte Bildbereich zeigt die Details des aktuell ausgewählten Objektes (Funktionsbaum, Gliederungsknoten oder Funktionsreferenz) in Listenform an oder alle Registerkarten der gerade ausgewählten Funktion. Außerdem bearbeiten Sie im rechten Bildbereich die Funktionen.

Wollen Sie Funktionsbäume, Gliederungsknoten und Funktionsreferenzen bearbeiten (ändern, löschen, etc.) - müssen Sie vorher die mitgelieferten Funktionsbäume SAP1 kopieren: eine Bearbeitung ist nur in kopierten Funktionsbäumen möglich.

Vorgehen

Allgemeine Bedienung

Anzeige filtern

  1. Wählen Sie im Einführungsleitfaden (IMG) der Prozeßkostenrechnung Templates ® Umgebungen und Funktionsbäume pflegen. Im linken Bildbereich werden Ihnen alle vorhandenen Umgebungen angezeigt.
  2. Wählen Sie .
  3. Im Eingabefenster wählen Sie Template-Applikation, Umgebung und/oder Baum aus, nach denen Sie die Anzeige einschränken wollen.

Geben Sie in Umgebung SBP ein, werden nur die Funktionsbäume angezeigt, die der Umgebung SBP zugeordnet sind. Geben Sie CPI im Feld Template-Applikation ein, sehen Sie nur die Bäume der Umgebungen, die zur Template-Applikation Formelplanung Geschäftsprozesse/Kostenstellen gehören.

Über-/untergeordnete Umgebungen anzeigen

  1. Plazieren Sie den Cursor auf eine Umgebungszeile.
  2. Um alle übergeordneten Umgebungen anzuzeigen, wählen Sie .
  3. Um alle untergeordneten Umgebungen anzuzeigen, wählen Sie .

Bildbereiche vergrößern/verkleinern

  1. Um einen Bildbereich zu verbreitern oder zu verringern, klicken Sie auf dessen senkrechten Bildrand.
  2. Lassen Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie die Maus nach links oder rechts.

Objekte anzeigen

Um die einem Objekt untergeordneten Objekte anzuzeigen, doppelklicken Sie auf dessen Bezeichnung: der Inhalt des Objekts wird in beiden Bildbereichen angezeigt.

Um die Gliederungsknoten anzuzeigen, die einem Funktionsbaum untergeordnet sind, doppelklicken Sie auf den Funktionsbaum.

Um die Funktionsreferenzen anzuzeigen, die einem Gliederungsknoten untergeordnet sind, doppelklicken Sie auf den Gliederungsknoten.

 Kopieren über Drag & Drop

Sie können Objekte vom rechten in den linken Bildbereich und innerhalb des linken Bildbereichs kopieren.

  1. Positionieren Sie den Cursor auf ein Objekt ( Funktionsbaum, Gliederungsknoten oder Funktionsreferenz).
  2. Halten Sie die linke Maustaste gedrückt.
  3. Ziehen Sie Cursor an die Einfügeposition.
  4. Lassen Sie die Maustaste los.
  5. Um den Funktionsbaum zu sichern, wählen Sie .

Funktionsbäume bearbeiten

Funktionsbaum anlegen

  1. Plazieren Sie den Cursor auf die Umgebung, in der Sie einen neuen Funktionsbaum anlegen wollen.
  2. Wählen Sie Funktionsbaum ® Anlegen.
  3. Im Dialogfenster Anlegen Funktionsbaum geben Sie Namen und Bezeichung des neuen Funktionsbaums in der Zeile Baum ein. Die gewählte Umgebung wird angezeigt.
  4. Im Dialogfenster wählen Sie .
  5. Um den Funktionsbaum zu sichern, wählen Sie .

Der neue Funktionsbaum wird in beiden Bildbereichen angezeigt.

Funktionsbaum neu aufbauen

Mit dem Neuaufbau wird der ursprüngliche Inhalt eines Funktionsbaums rekonstruiert, und zwar auf Basis der Umgebung mit allen untergeordneten Umgebungen und deren Funktionen.

  1. Positionieren Sie den Cursor auf einen Funktionsbaum.
  2. Wählen Sie Funktionsbaum ® Neu aufbauen.
  3. Im Dialogfenster Neu aufbauen Funktionsbaum tragen Sie Name und Bezeichung des neuen Funktionsbaums ein oder übernehmen die Voreinstellungen. Die gewählte Umgebung wird angezeigt.
  4. Im Dialogfenster wählen Sie .
  5. Um den Funktionsbaum zu sichern, wählen Sie .

Der Funktionsbaum ist neu aufgebaut. Er enthält alle untergeordneten Umgebungen (als Gliederungsknoten) und deren Funktionen (als Funktionsreferenz) der ausgewählten Umgebung, und zwar genau so wie er in SAP1 ausgeliefert wurde - der ursprüngliche Inhalt ist also wieder rekonstruiert.

Neu aufbauen über die rechte Maustaste: Positionieren Sie den Cursor auf das Symbol des Funktionsbaums, drücken Sie die rechte Maustaste und wählen Sie Funktionsbaum neu aufbauen. Name und Bezeichnung können hier nicht geändert werden.

Funktionsbaum kopieren

Diese Bearbeitungsmöglichkeit nutzen Sie z.B., um mit dem Inhalt des Funktionsbaums SAP1 arbeiten zu können. Er wird mitgeliefert, darf aber nicht verändert werden. Wenn Sie ihn kopieren, können Sie dann die Kopie bearbeiten. Sie können natürlich auch Ihre eigenen Funktionsbäume kopieren.

  1. Positionieren Sie den Cursor auf einen Funktionsbaum.
  2. Wählen Sie Funktionsbaum ® Kopieren.
  3. Im Dialogfenster Kopieren Funktionsbaum tragen Sie Name und Bezeichung des neuen Funktionsbaums in der Zeile Baum ein. Die gewählte Umgebung wird angezeigt.
  4. Im Dialogfenster wählen Sie.
  5. Um den Funktionsbaum zu sichern, wählen Sie .

Die Kopie des Funktionsbaums enthält alle Gliederungsknoten und Funktionsreferenzen der Vorlage, sie darf ohne Einschränkungen bearbeitet werden.

Kopieren über die rechte Maustaste: Positionieren Sie den Cursor auf das Symbol des Funktionsbaums, drücken Sie die rechte Maustaste und wählen Sie Funktionsbaum kopieren.

Kopieren ist auch mit Drag & Drop möglich!

Funktionsbaum importieren

Diese Möglichkeit nutzen Sie, um einen Funktionsbaum aus einem anderen Mandanten zu importieren (z.B. nach einem Upgrade).

  1. Positionieren Sie den Cursor auf einen Funktionsbaum.
  2. Wählen Sie Funktionsbaum ® Importieren.
  3. Im Dialogfenster Importieren Funktionsbaum bestimmen Sie, welcher Funktionsbaum importiert werden soll.
  4. Tragen Sie den Quellmandanten ein, aus dem der Baum importiert wird.
  5. Im Dialogfenster wählen Sie.
  6. Um den Funktionsbaum zu sichern, wählen Sie .

Funktionsbaum aktivieren/inaktivieren

Diese Einstellungen sind benutzerabhängig. Der Funktionsbaum SAP1 einer Umgebung ist immer aktiv, auch wenn kein Flag gesetzt ist.

  1. Positionieren Sie den Cursor auf einen Funktionsbaum. Achten Sie auf das Kästchen in der Spalte Aktiv: Wenn ein Flag (Häkchen) gesetzt ist, dann ist der Funktionsbaum aktiv, d.h. er wird in der Template-Pflege angezeigt. Sehen Sie kein Häkchen ist der Funktionsbaum inaktiv.
  2. Wählen Sie Funktionsbaum ® (In)aktivieren: Ein inaktiver Baum wird aktiv (Häkchen), ein aktiver wird inaktiv (Häkchen verschwindet).
  3. Um den Funktionsbaum zu sichern, wählen Sie .

Aktivieren/Inaktivieren ist auch über die rechte Maustaste möglich.

Funktionsbaum löschen

  1. Positionieren Sie den Cursor auf einen Funktionsbaum.
  2. Wählen Sie Funktionsbaum ® Löschen.
  3. Um die Löschung endgültig zu speichern, wählen Sie .

Gliederungsknoten bearbeiten

Gliederungsknoten anlegen

  1. Positionieren Sie den Cursor auf einen Gliederungsknoten eines Funktionsbaums.
  2. Wählen Sie Bearbeiten ® Gliederungsknoten ® Anlegen.
  3. Im Dialogfenster Anlegen Gliederungsknoten tragen Sie den Namen des neuen Gliederungsknotens ein.
  4. Bestimmen Sie, ob der Gliederungsknoten auf gleicher oder auf untergeordneter Ebene eingefügt werden soll.
      1. Wählen Sie Gleiche Stufe - der neue Gliederungsknoten erscheint vor dem Gliederungsknoten, auf dem der Cursor plaziert wurde.
      2. Wählen Sie Untere Stufe - der neue Gliederungsknoten erscheint als Unterknoten des Gliederungsknoten, auf dem der Cursor plaziert wurde.
  5. Um Ihre Eingaben zu sichern, wählen Sie .

Gliederungsknoten kopieren

  1. Positionieren Sie den Cursor auf einen Gliederungsknoten eines Funktionsbaums.
  2. Wählen Sie Bearbeiten ® Gliederungsknoten ® Kopieren.
  3. Bestimmen Sie im Dialogfenster Kopieren Gliederungsknoten, ob der Gliederungsknoten auf gleicher oder auf untergeordneter Ebene eingefügt werden soll.
      1. Wählen Sie Gleiche Stufe - der neue Gliederungsknoten erscheint vor dem Gliederungsknoten, auf dem der Cursor plaziert wurde.
      2. Wählen Sie Untere Stufe - der neue Gliederungsknoten erscheint als Unterknoten des Gliederungsknotens, auf dem der Cursor plaziert wurde.
  4. Um Ihre Eingaben zu sichern, wählen Sie .

Das Kopieren ist auch über die rechte Maustaste oder mit Drag & Drop möglich!

Gliederungsknoten ändern

Hier geben Sie einem Gliederungsknoten eine andere Bezeichnung.

  1. Positionieren Sie den Cursor auf einen Gliederungsknoten eines Funktionsbaums.
  2. Wählen Sie Bearbeiten ® Gliederungsknoten ® Ändern.
  3. Im Dialogfenster Ändern Gliederungsknoten tragen Sie einen neuen Text für den Gliederungsknoten ein.
  4. Im Dialogfenster wählen Sie.
  5. Um Ihre Eingaben zu sichern, wählen Sie .

Das Ändern ist auch über die rechte Maustaste möglich.

Gliederungsknoten löschen

Sie löschen hier den Gliederungsknoten inclusive Text.

  1. Positionieren Sie den Cursor auf einen Gliederungsknoten eines Funktionsbaums.
  2. Wählen Sie Bearbeiten ® Gliederungsknoten ® Löschen.
  3. Um die Löschung endgültig zu speichern, wählen Sie .

Das Löschen ist auch über die rechte Maustaste möglich.

Funktionsreferenz bearbeiten

Die Funktionsreferenz ist das Gliederungsobjekt, das auf eine Funktion verweist. Wollen Sie eine Funktion in den rechten Bildbereich zum Anzeigen oder Bearbeiten laden (s. Funktionen bearbeiten), dann tun Sie das über die Funktionsreferenz.

Funktionsreferenz einfügen

  1. Positionieren Sie den Cursor auf einen Funktionsbaum oder einen Gliederungsknoten.
  2. Wählen Sie Bearbeiten ® Funktionsreferenz ® Einfügen.
  3. Wählen Sie in der Liste der verfügbaren Funktionen die Funktion aus, auf die sich die Funktionsreferenz beziehen soll.
  4. Bestimmen Sie im Dialogfenster Anlegen Funktionsreferenz, ob die Referenz auf gleicher oder auf untergeordneter Ebene eingefügt werden soll.
      1. Wählen Sie Gleiche Stufe (nur bei Gliederungsknoten) - die neue Funktionsreferenz erscheint vor dem Gliederungsknoten, auf dem der Cursor plaziert wurde.
      2. Wählen Sie Untere Stufe - die neue Funktionsreferenz erscheint als Unterknoten des Gliederungsknotens bzw. des Funktionsbaums, auf dem der Cursor plaziert wurde.
  5. Um Ihre Eingaben zu sichern, wählen Sie .

Funktionsreferenz kopieren

  1. Positionieren Sie den Cursor auf eine Funktionsreferenz.
  2. Wählen Sie Bearbeiten ® Funktionsreferenz ® Kopieren.
  3. Im Dialogfenster Kopieren Funktionsreferenz wählen Sie Gleiche Stufe - die Kopie wird vor der Funktionsreferenz eingefügt.
  4. Um Ihre Eingaben zu sichern, wählen Sie .

Das Kopieren ist auch über die rechte Maustaste oder mit Drag & Drop möglich.

Funktionsreferenz ändern

Hier ersetzen Sie den Verweis auf eine Funktion durch einen anderen.

  1. Positionieren Sie den Cursor auf eine Funktionsreferenz.
  2. Wählen Sie Bearbeiten ® Funktionsreferenz ® Ändern.
  3. Im Auswahlfenster Liste der verfügbaren Funktionen wählen Sie eine andere Funktion aus.
  4. Um Ihre Eingaben zu sichern, wählen Sie .

Die Funktionsreferenz ist ersetzt und trägt die Bezeichnung der neuen Funktion.

Das Ändern ist auch über die rechte Maustaste möglich.

Funktionsreferenz löschen

Vom Löschen einer Funktionsreferenzs ist die Funktion, auf die die Funktionsreferenz verweist, nicht betroffen. Sie bleibt physisch vorhanden und befindet sich im Funktionsbaum SAP1 der jeweiligen Umgebung.

  1. Positionieren Sie den Cursor auf die zu löschende Funktionsreferenz.
  2. Wählen Sie Bearbeiten ® Funktionsreferenz ® Löschen.
  3. Um die Löschung endgültig zu speichern, wählen Sie .

Das Löschen ist auch über die rechte Maustaste möglich.