Nummernvergabe 

Verwendung

Die Vergabe der Anforderungsnummer können Sie über die Anforderungsart steuern. Hierbei bestehen verschiedene Alternativen, die unterschiedliche organisatorische Konsequenzen nach sich ziehen.

Funktionsumfang

Für die Vergabe der Anforderungsnummer ist ein Nummernkreis erforderlich. Sie können erst Maßnahmen zu einer bestimmten Anforderungsart anlegen, wenn diese einer Nummernkreisgruppe des Nummernkreisobjekts Maßnahmenanforderung zugeordnet ist.

In der Definition der Anforderungsart zeigt das System die zugeordnete Nummernkreisgruppe an. Sie ist dort allerdings nicht pflegbar.

Nummernvergabe für Maßnahmenanforderungen

In der Definition der Anforderungsart können Sie im einzelnen festlegen, wie die Maßnahmenanforderung und die später zur Anforderung erzeugte Maßnahme (Auftrag/PSP-Element) ihre Nummer erhalten soll. Hierbei bestehen folgende Optionen:

Mit dieser Option legen Sie fest, daß Maßnahmen in Form von PSP-Elementen eine einheitliche Nummer mit der Maßnahmenanforderung haben sollen. Wenn die Vergabe der PSP-Element-Nummer editiert erfolgt, nutzt das System die jeweilige Editionsmaske auch für die Maßnahmenanforderung. Beim Anlegen der Maßnahmenanforderung prüft das System, ob bereits eine Projektdefinition mit derselben Nummer vorhanden ist und weist gegebenenfalls das Anlegen zurück.

Bei dieser Option müssen Sie für die Maßnahmenanforderung ein Nummernintervall mit interner Nummernvergabe verwenden. Diese Nummer wird dann allerdings nur systemintern verwendet. Die eigentliche Nummer für Maßnahmenanforderung/PSP-Element muß extern vorgegeben werden.

Trotz der einheitlichen Nummernvergabe mit PSP-Elementen können Sie hier bei Bedarf zu einer Maßnahmenanforderung weitere Aufträge als Maßnahmen anlegen. Weitere PSP-Elemente können Sie manuell der Maßnahmenanforderung zuordnen.

Mit dieser Option legen Sie fest, daß Maßnahmen in Form von Aufträgen eine einheitliche Nummer mit der Maßnahmenanforderung haben sollen. In diesem Fall kann die Maßnahmenanforderung eine Intervall mit interner oder externer Nummernvergabe verwenden. Die Nummernvergabe des Auftrages muß extern erfolgen.

Außerdem müssen Sie organisatorisch sicherstellen, daß die Anforderungsnummer im Nummernintervall des anzulegenden Auftrages ebenfalls verfügbar ist.

Bei dieser Option gilt folgendes: Wenn Sie Maßnahmen in Form von Aufträgen aus der Stammdatentransaktion der Maßnahmenanforderungen erzeugen möchten, müssen Sie für Aufträge eine interne Nummernvergabe vorsehen oder sicherstellen, daß die Nummer der Anforderung im Nummernkreis des Auftrages verfügbar ist.

Aktivitäten

Die Nummernvergabe für Maßnahmenanforderungen legen Sie fest im Customizing des Investitionsmanagements unter Stammdaten ® Steuerung ® Nummernvergabe definieren.