Genehmigungsverfahren der Reiseplanung 

Einsatzmöglichkeiten

Die Genehmigung eines Reiseplans kann auf zwei Wegen erfolgen:

Wenn Sie den SAP Business Workflow nutzen möchten, unterstützt das Reisemanagement den Genehmigungsprozeß durch ein beispielhaft definiertes Mustergenehmigungsverfahren, das Sie jederzeit an Ihre unternehmensspezifischen Anforderungen anpassen können.

Genaue Informationen zur Genehmigung eines Reiseplans mit SAP Business Workflow ® finden Sie in der SAP-Bibliothek unter Basis ® Business Management ® SAP Business Workflow ® Referenzdokumentation ® Workflow-Szenarios in den Anwendungen ® SAP Business Workflow ® Finanzwesen: Workflow-Szenarios ODER Personalmanagement: Workflow-Szenarios ® Workflow-Szenarien im Reisemanagement.

Voraussetzungen

Die Person, die einen Reiseplan genehmigen möchte, benötigt eine spezielle Berechtigung. Lesen Sie hierzu den Abschnitt Berechtigungsprüfung der Reiseplanung.

Ablauf

Genehmigung über den SAP Business Workflow

Genehmigung über Erfassungsszenarien

Die Reiseplanungsdaten werden im System vom Reisenden oder einer Assistentin erfaßt.

Mit der Genehmigung des Reiseplans ist der Vorgesetzte des Reisenden betraut. Dieser wird vom System aufgrund der eingepflegten Aufbauorganisation automatisch ermittelt.

Der Vorgesetzte kann den Reiseplan genehmigen, zur Korrektur an den Reisenden zurücksenden oder ablehnen.

Wenn der Vorgesetzte den Reiseplan genehmigt, wird der Reisende darüber in einer automatisch generierten Mail informiert. Der Buchungssatz wird in eine Verarbeitungsqueue des angeschlossenen Reisebüros gestellt.

Falls eine Korrektur erforderlich ist, erfaßt der Vorgesetzte eine Mitteilung als Anlage zum Workflow. Der Mitarbeiter empfängt ein Workitem mit dieser Anlage. Beim Ausführen des Workitems wird die Transaktion zum Ändern der Reiseplans gestartet.

Bei Ablehnung des Reiseplans erfaßt der Vorgesetzte eine Mitteilung, die der Reisende als Mail empfängt. Die Buchung wird storniert.

Möglich ist auch die direkte Genehmigung eines Reiseplans bei der Reiseerfassung selbst, indem der genehmigende Vorgesetzte den entsprechenden Reiseplan aufruft und in der Erfassungstransaktion die Funktion Genehmigen ausführt.

 

 

Dieses Szenario unterstützt sehr stark das Modell der dezentralen Reiseerfassung. Dies wird unterstützt durch das Rollenkonzept des Reisemanagements.

Der Vorteil liegt darin, daß es alle am Genehmigungsverfahren beteiligten Personen direkt über das SAP-System miteinander verknüpft.

 

Siehe auch

Genehmigung über Erfassungstransaktionen

Genehmigungsstatus eines Reiseplans