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Umlegungseinheiten pflegen
In diesem Abschnitt legen Sie fest:
- Anlage der Verteilungsschlüssel
(verbrauchsabhängig/nicht verbrauchsabhängig) nach denen die Nebenkosten auf
die Mieter umgelegt werden.
- Zuordnung der verbrauchsabhängigen
Umlegungseinheiten zu Merkmalen der Zähler.
- Zuordnung Flächenart zur
Umlegungseinheit
- Festlegung aus welchen Flächenarten der
Mieteinheit, welche Umlegungseinheiten abgeleitet werden sollen.
- Ordnet man einer Fläche eine Umlegungseinheit
zu, so wird beim Pflegen der Fläche aus dem Flächenwert der Wert der
Umlegungseinheit abgeleitet. Ist mehreren Flächen dieselbe Umlegungseinheit
zugeordnet, so summieren sich die Flächenwerte zum Wert der Umlegungseinheit
auf.
Beispiel
:
Auf der Mieteinheit wird als "Ladenfläche" 100 qm angegeben, als "Bürofläche"
25 qm. Beiden Flächenarten wurde die Umlegungseinheit "Wohn-/Nutzfläche"
zugeordnet. In der Mieteinheit wird daher die Umlegungsgröße
"Wohn-/Nutzfläche" mit 125 qm ermittelt.
- Zuordnung Konditionsarten zu
Umlegungseinheiten
- Zur Umlage von Nebenkosten kann als Maßstab
eine Kondition dienen, d.h. bestimmte Nebenkosten können z.B. nach der Höhe
der Grundmiete der einzelnen Mieter aufgeteilt werden. Die hierfür benutzten
Umlegungseinheiten sind derjenigen Konditionsart zuzuordnen, nach deren Höhe
die Umlage erfolgen sollte.
Voraussetzungen
Zuordnung Flächenart zur
Umlegungseinheit
Die Flächenarten und
Umlegungseinheiten müssen angelegt sein.
Zuordnung Konditionsarten zur
Umlegungseinheit
1. Die
Konditionsarten sind angelegt.
2. Die
Umlegungseinheiten sind angelegt und das Kennzeichen zur Umlage nach
'Konditionsart' ist gesetzt (UmlKondArt). Zu jeder
Umlegungseinheit, bei der das Kennzeichen UmlKondArt
gesetzt ist, ist eine Konditionsart zuzuordnen.
Aktivitäten
1.
Umlegungseinheiten
a) Prüfen Sie
die Standardauslieferung und ändern diese ggf.:
Zur Änderung einer
Umlegungseinheit doppelklicken Sie auf diese.
Zur Erstellung einer
Umlegungseinheit wählen Sie die Funktion Neue
Einträge . In beiden Fällen gelangen Sie in die
Detaileingabe:
- Umlegungseinheit:
Identifikation der Umlegungseinheit. Die Werte 0 und SPACE dürfen nicht
verwendet werden.
- BezeichUmlEinh:
Bezeichnung der Umlegungseinheit.
- Kurzbezeichnung:
Kurzbezeichnung der Umlegungseinheit.
- Maßeinheit der
Umlegungsgröße: Die Maßeinheit ist in der Standardeinstellungen
definiert (Globale Parameter).
- Pflege auf der
Mieteinheit: Ist dieses Kennzeichen gesetzt, so wird die
Umlegungseinheit auf der Ebene der Mieteinheit gepflegt. Im anderen Fall ist
die Umlegungsgröße auf der Basis des Mietvertrages zu pflegen.
- Leerstand Wert Null:
Ist dieses Kennzeichen gesetzt, so wird bei Leerstand der Mieteinheit die
Umlegungsgröße auf den Wert '0' gesetzt.
- Umlage nach
Konditionsart: Kennzeichnen Sie, ob die Umlage nach
Konditionsarten erfolgen soll. Die Nebenkosten werden dann in dem Verhältnis
aufgeteilt, in dem die Konditionsbeträge der zugehörigen Mieteinheiten und
-verträge stehen.
- Prozentwert:
Kennzeichnen Sie, ob es sich bei den Angaben zur Umlegungseinheit um
Prozentangaben handelt. In diesem Fall erhält der Mieter immer einen fixen
Prozentanteil der Gesamtkosten.
- Verbrauch:
Kennzeichnen Sie, ob die Umlegungseinheit eine Verbrauchsgröße ist (z.B.
Brennstoff, Wasserverbrauch etc.). Die entsprechenden Verbräuche
(Zählerstände) werden bei den Mieteinheiten gepflegt.
- Meßpunkttyp: Legen
Sie die Art des Meßpunktes fest. Es handelt sich um Verbrauchswerte. Die
Meßpunkttypen werden auch im Customizing der Instandhaltung
gepflegt.
- Merkmalsname: Hier
ordnen sie für verbrauchabhängige Größen das in der vorangegangenen Aktivität
definiert Merkmal zu.
- Grundanteil: Mit
Hilfe dieses Kennzeichens legen Sie die Zuordnung von Grundanteilen für
externe Abrechnungen (z.B. externe Heizkostenabrechnung) zu
immobilienspezifischen Umlegungseinheiten fest.
2. Flächenarten
und Umlegungseinheiten
Ordnen Sie einer
Flächenart die aus dieser Flächenart abzuleitende Umlegungseinheit
zu.
3. Zuordnung
Konditionsarten zu Umlegungseinheiten
Prüfen Sie die
Standardauslieferung und ändern diese ggf:
a)
Uml: Wählen Sie eine Umlegungseinheit aus.
b)
KART: Ordnen Sie eine Konditionsart zu.
c) Sichern Sie
Ihre Eingaben.