Abwesenheitsauszählung (SAP-Bibliothek

Abwesenheitsauszählung

In diesem Abschnitt nehmen Sie die Einstellungen für die Auszählung von An-/Abwesenheiten vor.

Betriebswirtschaftlicher Hintergrund

Bei der Eingabe einer An-/Abwesenheit zieht das System zur Berechnung der Dauer einer An-/Abwesenheit die Sollstundenanzahl aus dem für diesen Tag geltenden Tagesarbeitszeitplan heran. Dieses ist aber nicht immer wünschenswert.

Es gibt viele Anforderungen, nach denen besondere Regelungen zur Auszählung der Dauer einer An-/Abwesenheit erforderlich sind. So z.B. für die Auszählung von An-/Abwesenheiten

an bestimmten Tagen (Feiertagen, Wochentagen)

bei bestimmten An-/Abwesenheitarten

bei bestimmten Tages- und Periodenarbeitszeitplänen

Auszählung der An-/Abwesenheiten

Die Auszählung der täglichen Dauer einer An-/Abwesenheit kann anhand von Regeln beeinflußt werden, die Sie in diesem Abschnitt festlegen.

Die Dauer einer An-/Abwesenheit wird im SAP-System in fünf unterschiedlichen Einheiten berechnet, die in den Infotypen Abwesenheiten (2001) und Anwesenheiten (2002) gleichzeitig geführt werden:

Kalendertage
Die Kalendertage berechnet das System anhand der real innerhalb einer An-/Abwesenheit verstrichenen Tage. Bei eintägigen An-/Abwesenheiten werden nur ganztägige An-/Abwesenheiten gezählt.

An-/Abwesenheitsstunden, An-/Abwesenheitstage
An-/Abwesenheitsstunden und -tage werden anhand der im Arbeitszeitplan verzeichneten Sollstunden berechnet. Es fließen also nur Tage in die Berechnung mit ein, in denen der Mitarbeiter Sollstunden hat.

Abrechnungsstunden, Abrechnungstage
Abrechnungstage und -stunden werden für die Abtragung von Kontingenten und in der Personalabrechnung (Anzahlfeld einer Lohnart) verwendet. Die Berechnung der Abrechnungstage und -stunden erfolgt über die Einstellungen zur An-/Abwesenheitsauszählung. So können z.B. auch An-/Abwesenheitstage in die Berechnung einfließen, an denen der Mitarbeiter keine Sollstunden hat.

Möglichkeiten der An-/Abwesenheitsauszählung

Ihnen stehen zwei Möglichkeiten der Beeinflussung der An-/Abwesenheitsauszählung zur Verfügung:

1. Auszählung einer An-/Abwesenheit durch Multiplikation mit einem festgelegten Prozentsatz
Abhängig von dem Wochentag, der Feiertagsklasse, des Tagestyps etc. legen Sie mit Hilfe eines Kontingentmultiplikators Regeln zur Ermittlung von Abrechnungstagen und -stunden fest. Die ermittelte Anzahl können Sie mittels Rundungsregeln noch verändern. Die Abrechnungstage und -stunden bilden die Vorgabe für die Kontingentabtragung und stehen der Personalabrechnung zur Verarbeitung zur Verfügung.

2. Beeinflussung der ermittelten Sollstundenanzahl
Bei bestimmten ganztägigen An-/Abwesenheiten können Sie die der Berechnung zugrundeliegende Sollstundenanzahl durch Zuweisung einer anderen Tagesarbeitszeitplanvariante beeinflussen.

Hinweis

Die An-/Abwesenheitsauszählung und die Urlaubsabtragung im SAP-System wurde zu Release 4.0 erweitert.

In diesem Rahmen soll der Infotyp Urlaubsanspruch (0005) mittelfristig durch den Infotyp Abwesenheitskontingente (2006) abgelöst werden.
Während der Übergangsphase stehen Ihnen zwei Sichten für die Festlegung von Regelungen zur Abwesenheitsauszählung zur Verfügung.

Um neue Einträge zu erfassen, sollten Sie das

neue Verfahren nutzen.

Um bestehende Einträge weiterhin pflegen zu können, steht Ihnen in der Übergangsphase noch das alte Verfahren zur Verfügung.
Wenn Sie Abwesenheiten auszählen möchten, die den Kontingenttyp 99 (Urlaub) abtragen, müssen Sie das alte Verfahren anwenden.