Auftragsanalyse  

Verwendung

Sie sehen in der Analyse, welches Auftragsvolumen für jeden Vertriebsbeauftragten in der Verkaufsorganisation 1000 eingegangen ist und welche Beträge davon bereits fakturiert wurden. Um detailliertere Informationen zu erhalten, möchten Sie in der Query navigieren. Im folgenden wird aufgezeigt, wie Sie die Query nach unterschiedlichen Kriterien verändern können.

Voraussetzungen

Das SAP BW Frontend mit dem dazu gehörenden SAP GUI muß auf Ihrem Rechner installiert sein. Ihr Benutzer muß der Rolle Z_IDES_SCENARIOS zugeordnet sein.

Wenn Sie die Query als Web-Report für den Workplace aufrufen möchten, müssen

Im Workplace ist ein Arbeiten mit der rechten Maustaste nicht möglich. Die Navigation in der Tabelle erfolgt über die Buttons und über den Navigationsblock. Die nachfolgende Vorgehensweise beschreibt das Arbeiten mit dem SAP Business Explorer Browser.

Vorgehensweise

  1. Starten Sie die Anwendung SAP Business Explorer Browser auf Ihrem PC und melden Sie sich am System an.
  2. Wählen Sie unter Favoriten und Rollen die Rolle (IDES) Controlling aus.
  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste unter Ergebnisrechnung die Arbeitsmappe (IDES) Auftragsanalyse an und wählen Sie Öffnen.

    4. Bevor Sie den Aufbau der Query verändern können, müssen Sie die Query auffrischen.

  4. Wählen Sie .
  5. Nehmen Sie im Dialogfenster folgende Eingaben vor:
    6.

    Feld

    Daten

    Periode /Geschäftsjahr

    001.2000

    bis

    012.2000

    Falls das Dialogfenster nicht erscheint, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein beliebiges Feld innerhalb der Tabelle und wählen Eigenschaften. In der Registerkarte Interaktion demarkieren Sie Variablenwerte speichern und wiederverwenden. Wählen Sie OK. Wählen Sie erneut .

  6. Wählen Sie .

    7. Die Query wird entsprechend Ihrer Selektion aufgebaut. Sie sehen in der Erstansicht eine Übersicht der Vertriebsbeauftragten, die ihnen zugeordneten Auftragseingänge, Fakturen sowie die offenen Aufträge.

    Sie möchten die Darstellung der Query dahingehend ändern, daß anstatt des Merkmals Vertriebsbeauftragter eine Übersicht nach Regionen erfolgt.

  7. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Feld der Spalte Vert.beauftragter (z.B. Claus Thomas) und wählen Austausch Vert.beauftragter mit ® Region.

    8. Die Darstellung nach Regionen kann durch den Aufriß nach Kunden für Sie als Key-Account-Manager noch aussagekräftiger werden.

  8. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Feld der Spalte Region und wählen Sie Hinzufügen Aufriß nach ® Kunde.

    9. Sie möchten außerdem die Schlüsselbezeichnungen der Regionen und der Kunden ausblenden.

  9. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Feld der Tabelle und wählen Sie Alle Merkmale ® Darstellen als ® Bezeichnung.

    10. Die Ergebniszeilen einiger Regionen basieren nun lediglich auf einem Einzelwert, sind somit redundant.

  10. Um diese Ergebniszeilen auszublenden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Feld der Spalte Kunde und wählen Sie Kunde ® Summenzeilen unterdrücken ® bedingt.

    11. Beachten Sie jedoch, daß die Einzelwerte nun nicht mehr farbig unterlegt sind.

    Abschließend möchten Sie die Regionen nach der Höhe des Auftragseingangs sortieren.

  11. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Feld der Spalte Auftragseingang und wählen Sie Sortieren absteigend à Auftragseingang.
  12. Um zur Ausgangsquery zurückzugelangen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Feld der Tabelle und wählen Zurück zum Anfang.

Mit Zurück können Sie jeweils den letzten Schritt rückgängig machen.