1. Wählen Sie im Bild SAP Easy Access im SAP Menü Personal ® Veranstaltungsmanagement ® Teilnahmen ® Buchen: Teilnehmer auf Veranstaltungsliste. Sie gelangen in das Bild Liste buchen: Veranstaltungen (Einstieg).
2. Wählen Sie den Teilnehmertyp des Teilnehmers, für den Sie die Buchungen anlegen möchten, und geben Sie den Teilnehmer dazu ein.
3. Geben Sie den Zeitraum an, für den ein Veranstaltungsbesuch für den Teilnehmer möglich ist.
4. Geben Sie ggf. die Sprache ein, in der die Veranstaltungen abgehalten werden soll, für die Sie den Teilnehmer buchen möchten.
5. Geben Sie ggf. einen Ort ein, an dem die Veranstaltungen stattfinden sollen.
6. Wählen Sie Teilnahmeliste. Sie gelangen in das Dialogfenster Liste buchen: Veranstaltungen (Einstieg).
7. Geben Sie in die Veranstaltungsliste die Veranstaltungstermine ein, auf die Sie den Teilnehmer buchen möchten. Machen Sie dabei je Veranstaltungstermin (d.h. pro Listzeile) folgende Eingaben:

Geben Sie bei Sammelteilnehmern die Anzahl der Buchungen ein.

Geben Sie eine Buchungspriorität an.

Markieren Sie Gebühr, wenn die Teilnahme nicht gebührenfrei sein soll und Sie die Gebührenzuordnung und entsprechenden Eingaben für die Ab- oder Verrechnung eingeben möchten.

8. Geben Sie auf diese Weise alle Veranstaltungstermine ein, auf die der Teilnehmer gebucht werden soll.
9. Wählen Sie . Wenn Sie für den Teilnehmer zu einem oder mehreren Veranstaltungsterminen das Feld Gebühr markiert haben, gelangen Sie nacheinander für jeden dieser Termine in das Dialogfenster Gebühr und Zuordnung, wo Sie für den Teilnehmer je Veranstaltung die erforderlichen Eingaben zur Gebühr und Abrechnungsart machen können.
10. Wählen Sie anschließend erneut .

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