Teilnehmerliste auf Veranstaltungstyp vormerken 

Verwendung

Mit dieser Funktion können mehrere Vormerkungen auf einmal vornehmen, indem Sie für einen Veranstaltungstyp mehrere Teilnehmer - auch verschiedener Teilnehmertypen - auf einmal vormerken.

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie im Bild SAP Easy Access im SAP Menü Personal ® Veranstaltungsmanagement ® Teilnahmen ® Vormerken: Teilnehmerliste auf Veranstaltungstyp. Sie gelangen in das Bild Vormerkliste je Veranstaltungstyp: Einstieg.
  2. Geben Sie den Veranstaltungstyp ein, für den Sie Teilnahmen vormerken möchten.
  3. Geben Sie ggf. den Zeitraum ein, für den ein Veranstaltungsbesuch für die Teilnehmer möglich wäre (Vormerkzeitraum). Das System schlägt Ihnen ein Beginn- und eine Endedatum vor. Sie können den Zeitraum auch auf dem Datenbild (je Vormerkung) noch ändern.
  4. Geben Sie ggf. die Sprache ein, in der die Veranstaltung abgehalten werden soll, für die Sie Teilnahmen vormerken möchten. Sie können die Sprache auch auf dem Datenbild (je Vormerkung) noch ändern.
  5. Geben Sie ggf. einen Ort ein, an dem die Veranstaltung stattfinden soll.
  6. Wählen Sie Vormerkliste. Sie gelangen in das Dialogfenster Vormerkliste je Veranstaltungstyp: Daten.

    7. Wenn Sie die Funktion Liste vormerken aus dem dynamischen Teilnahmemenü aufrufen und den Cursor dabei auf den gewünschten Veranstaltungstyp positioniert haben, werden die Daten dadurch eingelesen. Sie gelangen daraufhin direkt in das Dialogfenster Vormerkliste je Veranstaltungstyp: Daten, in dem der Veranstaltungstyp bereits ausgewählt ist.

  7. Geben Sie in der Liste je Listzeile den Teilnehmertyp ein, für welchen Sie eine (bzw. bei Sammelteilnehmern auch mehrere) Teilnahme vormerken möchten.
  8. Geben Sie einen Teilnehmer entsprechend dem gewählten Teilnehmertyp ein.
  9. Geben Sie bei Sammelteilnehmern die Anzahl der Vormerkungen ein.
  10. Geben Sie unter Priorität die Vormerkpriorität an. Diese wird bei einer Umwandlung der Vormerkung in eine Buchung als Buchungspriorität übernommen.
  11. Geben Sie ggf. einen Vormerkzeitraum für jeden Teilnehmer an.
  12. Geben Sie ggf. eine Veranstaltungssprache für jeden Teilnehmer an.
  13. Geben Sie ggf. einen Veranstaltungsort je Teilnehmer an, für den die Teilnahme vorgemerkt werden soll.
  14. Wählen Sie .

Ergebnis

Sie haben alle Teilnehmer, die Sie in die Vormerkliste eingetragen haben, für den gewählten Veranstaltungstyp vorgemerkt.

Siehe auch:

Vormerken von Teilnahmen

Teilnahme vormerken

Teilnehmer auf Veranstaltungstypliste vormerken