Teilnehmerliste auf Veranstaltung buchen 

Verwendung

Mit dieser Funktion können Sie mehrere Buchungen auf einmal vornehmen, indem Sie für einen Veranstaltungstermin mehrere Teilnehmer - auch verschiedener Teilnehmertypen - auf einmal buchen.

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie im Bild SAP Easy Access im SAP Menü Personal ® Veranstaltungsmanagement ® Teilnahmen ® Buchen: Teilnehmerliste auf Veranstaltung. Sie gelangen in das Bild Teilnehmerliste buchen: Einstieg.
  2. Geben Sie den Veranstaltungstyp ein, zu dem Sie die Veranstaltungstermine angezeigt bekommen möchten, um darauf die Teilnehmer zu buchen.
  3. Geben Sie den Zeitraum für die zu ermittelnden Veranstaltungstermine ein.
  4. Geben Sie ggf. die Sprache an, in der die Veranstaltung abgehalten werden soll, für die Sie die Teilnahmen buchen möchten.
  5. Geben Sie ggf. einen Ort an, an dem die Veranstaltung stattfinden soll.
  6. Wählen Sie . Unter Veranstaltungsangebot werden die nach Ihren Eingaben ermittelten Veranstaltungstermine des eingegebenen Veranstaltungstyps ausgegeben.
  7. Markieren Sie den von Ihnen gewünschten Termin in der Liste und wählen Sie Teilnahmeliste. Sie gelangen in das Dialogfenster Teilnehmerliste buchen: Daten.

    8. Wenn Sie die Funktion Liste buchen aus dem dynamischen Teilnahmemenü aufrufen und den Cursor dabei auf den gewünschten Veranstaltungstermin positioniert haben, werden die Daten dadurch eingelesen. Sie gelangen daraufhin direkt in das Dialogfenster Teilnehmerliste buchen: Daten, in dem der Veranstaltungstermin bereits ausgewählt ist.

  8. Geben Sie in der Liste je Listzeile den Teilnehmertyp ein, für den Sie eine (bzw. bei Sammelteilnehmern auch mehrere) Teilnahme buchen möchten.
  9. Geben Sie einen Teilnehmer entsprechend dem gewählten Teilnehmertyp ein.
  10. Geben Sie bei Sammelteilnehmern die Anzahl der Buchungen ein.
  11. Geben Sie die Buchungspriorität an.
  12. Markieren Sie Gebühr, wenn die Teilnahme nicht gebührenfrei sein soll und Sie die Gebührenzuordnung und entsprechenden Eingaben für die Ab- oder Verrechnung eingeben möchten.
  13. Geben Sie auf diese Weise alle Teilnehmer ein, die Sie buchen möchten.
  14. Wählen Sie . Wenn Sie für Teilnehmer das Feld Gebühr markiert haben, gelangen Sie nacheinander für jeden dieser Teilnehmer in das Dialogfenster Gebühr und Zuordnung, wo Sie die erforderlichen Eingaben zur Gebühr und Abrechnungsart machen können.
  15. Wählen Sie anschließend erneut .

Ergebnis

Sie haben alle Teilnehmer, die Sie in die Liste eingetragen haben, auf den gewählten Veranstaltungstermin gebucht und alle erforderlichen Eingaben für die Ab- oder Verrechnung der Teilnahmegebühren vorgenommen.

Siehe auch:

Buchen von Teilnahmen

Teilnahme buchen

Teilnehmer auf Veranstaltungsliste buchen