Herstellerteilenummer: Funktionsumfang 

Suche nach HTN-Materialien

Sie können nach HTN-Materialien suchen, indem Sie die Wertehilfe aufrufen und dann die Suchhilfe zur Herstellerteilenummer auswählen.

Eingabe von HTN-Materialien

Das System prüft bei jeder Eingabe eines HTN-Materials, ob es ein zulässiges Material ist, wenn Sie im firmeneigenen Materialstammsatz ein Herstellerteileprofil hinterlegt haben, das eine Prüfung der Liste der zulässigen Herstellerteile vorsieht.

Innerhalb des Beschaffungsprozesses (z.B. beim Anlegen einer Bestellung mit Bezug zu einer Bestellanforderung) kann es erforderlich sein, die Herstellerteilenummer zu ändern, falls die Teile in Form und Funktion vergleichbar sind. Sie können im HTN-Profil festlegen, ob generell ein Wechsel des HTN-Materials erlaubt ist.

Einkaufsinfosatz

Wenn Sie für verschiedene HTN-Materialien zu einem firmeneigenen Material verschiedene Preise hinterlegen möchten, dann sollten Sie Einkaufsinfosätze nicht zu Ihrem firmeneigenen Material anlegen, sondern zu den HTN-Materialien. Dazu müssen Sie im HTN-Profil hinterlegen, daß Einkaufsinfosätze ausschließlich für HTN-Materialien angelegt werden können. Für das firmeneigene Material können Sie dann keinen Infosatz anlegen.

Wenn Sie mit Konsignationsinfosätzen arbeiten, müssen Sie die Infosätze zum firmeneigenen Material anlegen, da das System beim Warenausgang zu Konsignationsmaterialien nach den Infosätzen zu den bestandsgeführten, firmeneigenen Materialien sucht und keine HTN-Materialien berücksichtigt.

Orderbuch und Quotierung

Sie können zur Bezugsquellenermittlung entweder HTN-Materialien oder das firmeneigene Material verwenden. Wenn Sie das HTN-Material verwenden möchten, dann müssen Sie auf dem Einstiegsbild zunächst das firmeneigene Material eingeben. Auf dem Übersichtsbild können Sie das HTN-Material eingeben.

Bestellanforderung

Sie können in der Positionsübersicht das firmeneigene oder das HTN-Material eingeben. Wenn Sie das HTN-Material angeben, setzt das System es in das firmeneigene um, d.h. in der Positionsübersicht sehen Sie immer die firmeneigene Materialnummer und die Herstellerteilenummer.

Auf dem Positionsdetailbild wird das HTN-Material nochmals angezeigt und kann dort geändert werden.

Bezugsquellenfindung

Beim Arbeiten mit einem HTN-Material wird bei der Bezugsquellenfindung sowohl das HTN-Material als auch das firmeneigene Material herangezogen.

 

Zum bestandsgeführten Material Stahl_02 gibt es zwei HTN-Materialien bei Lieferant Schmitt. Für die beiden HTN-Materialien Stahl_HTN_01 und Stahl_HTN_02 existiert je ein Infosatz, da im Herstellerteileprofil festgelegt ist, daß Einkaufsinfosätze für HTN-Materialien angelegt werden müssen. Es sind keine weiteren Bezugsquellen wie Quotierung, Orderbucheintrag oder Kontrakt vorhanden.

Wenn Sie in der Banf das bestandsgeführte Material Stahl_02 eingegeben haben, werden bei der Bezugsquellenfindung die beiden Infosätze der HTN-Materialien ermittelt. Das System ordnet der Banf keine Bezugsquelle zu, da es keine eindeutige Bezugsquelle ermitteln konnte.

Anfrage und Angebot

Wenn Sie eine Anfrage ohne Bezug zu einer Bestellanforderung erfassen, dann können Sie das HTN-Material oder das firmeneigene Material eingeben.

Wenn Sie eine Anfrage mit Bezug zu einer Bestellanforderung anlegen, die schon ein HTN-Material enthält, können Sie dieses ändern. Voraussetzung hierfür ist, daß das HTN-Profil den Wechsel des HTN-Materials erlaubt.

Das System übernimmt das HTN-Material aus der Anfrage in das Angebot. Sie können die Nummer im Angebot nicht mehr ändern.

Kontrakt

Sie können in der Positionsübersicht das firmeneigene oder das HTN-Material eingeben. Wenn Sie das HTN-Material angeben, setzt das System es in das firmeneigene um. In der Positionsübersicht sehen Sie immer die firmeneigene Materialnummer sowie die Herstellerteilenummer. Auf dem Positionsdetailbild wird das HTN-Material nochmals angezeigt.

Falls Sie das HTN-Material nicht im Kontrakt angeben, können Sie es im Kontraktabruf angeben. Nachdem Sie den Kontraktabruf gesichert haben, können Sie das HTN-Material nicht mehr ändern. Sie haben jedoch die Möglichkeit, die Position zu löschen und eine neue hinzuzufügen.

Bestellung und Lieferplan

Falls für das zu beschaffende Material das HTN-Material Pflicht ist, müssen Sie in der Bestellung und im Lieferplan das HTN-Material angeben. Wenn Sie trotzdem das bestandsgeführte Material eingeben, werden Sie aufgefordert das HTN-Material einzugeben.

Falls für das zu beschaffende Material keine HTN-Pflicht im Herstellerteileprofil vorgesehen ist, können Sie entweder das HTN-Material oder das firmeneigene Material eingeben.

Falls Sie eine Bestellung mit Bezug auf einen Vorlagebeleg anlegen und dieser bereits ein HTN-Material enthält, wird es übernommen.

Bestätigung

Ihr Lieferant kann ein von der Bestellposition abweichendes HTN-Material bestätigen. Wenn die Auftragsbestätigung der einzige Bestätigungstyp ist, muß er im Customizing des Einkaufs als WE-zuordnungspflichtig gekennzeichnet sein. Wenn zusätzlich ein Lieferavis erwartet wird, hat das HTN-Material in der Auftragsbestätigung nur vorläufigen Charakter.

Sie können ein abweichendes HTN-Material avisieren. Der Bestätigungstyp Anlieferung muß im Customizing des Einkaufs als WE-zuordnungspflichtig gekennzeichnet sein. Das avisierte HTN-Material ist für den Wareneingang relevant.

Wenn das HTN-Material und der Preis in der Anlieferung von den Angaben in der Bestellung abweichen, führt das System keine neue Preisfindung durch, da der Lieferantenpreis als korrekt angenommen wird.

Sonderbeschaffung mit HTN-Materialien

Wareneingang

Sie können beim Wareneingang das HTN-Material ändern. Der Bestand des firmeneigenen Materials wird aktualisiert.

Das System führt keine Preisfindung für das HTN-Material durch, da die Bestände immer zum firmeneigenen Material geführt werden.

Rechnungsprüfung

Keine Besonderheiten

Nachrichtenausgabe

Wenn Sie eine Anfrage, eine Bestellung, einen Kontrakt oder einen Lieferplan drucken oder per EDI versenden, werden folgende Daten aufgeführt, die im Einkaufsbeleg nicht angezeigt werden:

Archivierung von HTN-Materialien

Wenn Sie HTN-Materialien archivieren wollen, die Sie in die Liste der zulässigen Herstellerteile gepflegt haben, dann müssen Sie zuerst ein Löschkennzeichen in der Liste setzen.

Weitere Informationen zur Archivierung finden Sie in der Dokumentation Anwendungsübergreifende Komponenten unter CA - Archivieren von Anwendungsdaten im Abschnitt MM - Materialwirtschaft.