Bestellanforderungen - Bestellungen, Einteilungen, Anfragen erstellen 

Dieser Abschnitt erläutert die manuelle Erstellung von Einkaufsbelegen mit Bezug auf Bestellanforderungen. Sie erfahren, wie Sie aus einer Liste offener Bestellanforderungen für Positionen

 

Bestellungen und Einteilungen erstellen

Die Bearbeitung von Bestellanforderungen umfaßt zwei Schritte:

  1. Bestellanforderungen auswählen.

Sie wählen die Bestellanforderungen aus, für die Bestellungen oder Lieferplaneinteilungen oder Anfragen erzeugt werden sollen (siehe "Bestellanforderungen auswählen").

  1. Einkaufsbelege erstellen.

Danach erstellen Sie Bestellungen oder Einteilungen (siehe "Bestellungen erstellen" oder "Einteilungen erstellen").

Bestellanforderungen auswählen

Dieser Abschnitt erläutert, wie Sie offene (d.h. noch nicht oder nur teilweise bestellte) Bestellanforderungen auflisten und diejenigen auswählen, die bearbeitet werden sollen.

  1. Wählen Sie Banf ® Folgefunktionen ® Bestellung anlegen ® Über Zuordnungsliste.

Dann erscheint das Selektionsbild, auf dem Sie die Kriterien zur Auswahl der zu bearbeitenden Bestellanforderungen eingeben.

  1. Geben Sie die Selektionskriterien für die Bestellanforderungen ein, die bearbeitet werden sollen. Tragen Sie beispielsweise den Schlüssel Ihrer Einkäufergruppe ein.
  1. Nach Ausführen erhalten Sie eine Liste sortiert nach Lieferanten. Sie sehen wie viele Banfen Ihrer Einkäufergruppe jedem Lieferanten zugeordnet sind.
  1. Erstellen Sie dann die Bestellungen oder Lieferplaneinteilungen.

Bestellungen erstellen

  1. Stellen Sie den Cursor auf den gewünschten Lieferanten oder ggf. Kontrakt und wählen Sie Bearbeiten ® Zuordnung bearbeiten.

Zum Anlegen der Bestellung wird ein Dialogfenster eingeblendet.

  1. Überprüfen, erfassen oder ändern Sie die Bestelldaten (z.B. die Einkaufsorganisation).

Mit ENTER erhalten Sie die Übersicht der zur Bestellung vorgemerkten Bestellanforderungen.

  1. Markieren Sie die Positionen, die in die Bestellung übernommen werden sollen.
  2. Übernehmen Sie die markierten Positionen in die Bestellung.

    3. – Wenn Sie die markierten Positionen ändern möchten, bevor Sie sie übernehmen, wählen Sie Bearbeiten ® Markierungen ® Übernehmen+Detail. Die gewünschten Änderungen führen Sie dann jeweils auf dem Positionsdetailbild durch.

    – Wenn Sie die markierten Positionen kopieren möchten, ohne sie zuerst zu ändern, wählen Sie Bearbeiten ® Markierungen ® Übernehmen.

    Die Positionsübersicht (mit den übernommenen Positionen) der anzulegenden Bestellung wird angezeigt.

  3. Sichern Sie die Bestellung.

Weitere Informationen zum Anlegen von Bestellungen erhalten Sie im Abschnitt Anlegen einer Bestellung.

Einteilungen erstellen

  1. Stellen Sie den Cursor auf den Lieferplan, für den Einteilungen erzeugt werden sollen, und wählen Sie Bearbeiten ® Zuordnung bearbeiten.

Die Positionsübersicht des Lieferplans wird angezeigt.

  1. Lassen Sie sich die Einteilungen anzeigen. Geben Sie, wenn nötig, die Uhrzeit der einzelnen Einteilungen an.

Für die zugeordneten Bestellanforderungen werden die einzelnen Einteilungen automatisch erzeugt und zeitlich richtig eingeordnet.

  1. Sichern Sie die Einteilungen.

Weitere Informationen zum Anlegen von Lieferplaneinteilungen erhalten Sie im Abschnitt Einteilungen zur Lieferplanposition erfassen.

 

Anfragen erstellen

  1. Um Anfragen zu erstellen müssen Sie über Banf ® Folgefunktionen ® Zuordnen + Bearbeiten eine Grundliste erzeugen.
  2. Von der Grundliste aus können Sie eine Banf zur Anfragebearbeitung vormerken. Markieren Sie Bearbeiten ® Vormerken f. Anfrage ® Mit Lieferant oder Ohne Lieferant.
  3. Mit Springen ® Übersicht Zuordnung gelangen Sie auf die Übersicht der Zuordnungen. Positionieren Sie den Cursor im Text Zur Anfragebearbeitung vorgemerkt und wählen Sie Bearbeiten ® Zuordnung bearbeiten.

Zum Anlegen der Anfragen wird ein Dialogfenster eingeblendet.

  1. Geben Sie die Angebotsfrist ein und überprüfen Sie weitere relevante Daten, wie z.B. die Einkaufsorganisation.

    2. Wenn Sie ENTER wählen, erscheint die Übersicht über die Bestellanforderungen, die zur Anfragebearbeitung vorgemerkt sind.

  2. Markieren Sie die Positionen, die in die Anfrage übernommen werden sollen.
  3. Übernehmen Sie die markierten Positionen in die Anfrage.

    4. – Wenn Sie die markierten Positionen ändern möchten, bevor Sie sie übernehmen, wählen Sie Bearbeiten ® Markierungen ® Übernehmen+Detail. Sie erhalten dann die jeweiligen Positionsdetailbilder und können dort die gewünschten Änderungen durchführen.

    – Wenn Sie die markierten Positionen ohne Ändern übernehmen möchten, wählen Sie Bearbeiten ® Markierungen ® Übernehmen.

    Die Positionsübersicht der zu anzulegenden Anfrage wird mit den übernommenen Positionen angezeigt.

  4. Wenn Sie die Banf ohne Lieferant zur Anfragebearbeitung vorgemerkt haben oder weitere Lieferanten anfragen möchten, dann ordnen Sie der Anfrage einen Lieferanten zu und sichern Sie den Beleg.
    Wiederholen Sie diesen Vorgang für jeden Lieferanten, der die Anfrage erhalten soll.

Weitere Informationen zum Anlegen von Anfragen erhalten Sie im Abschnitt Anlegen von Anfragen.