Die in einem Abruf genannten Einteilungen informieren den Lieferanten über die endgültigen Mengen und Liefertermine. Die Einteilungen werden mit Hilfe der Abrufdokumentation festgehalten und sind für Sie dadurch jederzeit anzeigbar und nachvollziehbar. Mit der Abrufdokumentation können Sie z.B. feststellen, welche Einteilungen Sie innerhalb der letzten beiden Wochen an den Lieferanten übermittelt haben und die Korrektheit der Wareneingänge daraufhin prüfen.

Es gibt die folgenden Arten von Abrufen:

• Lieferabruf (LAB)
  Informiert den Lieferanten längerfristig darüber, welche Mengen eines Materials zu welchem Termin geliefert werden sollen. Die Terminangabe ist i.d.R. monats- oder wochengenau.
• Feinabruf (FAB)
  Informiert den Lieferanten für die nahe Zukunft darüber, welche Mengen eines Materials zu welchem Termin geliefert werden sollen. Die Terminangabe ist i.d.R. tagesgenau.

Sie können über Erstellungsprofile die Kriterien für die Abruferstellung festlegen, z.B. können Sie übermittelte Mengen und Termine beeinflussen. SAP empfiehlt, das Feld Erstellungsprofil als Mußfeld festzulegen (im Customizing des Einkaufs, Lieferplan ® Bildaufbau auf Belegebene festlegen).

Sie können Ihrem Lieferanten Lieferplanabrufe (LAB und FAB) über das Internet zur Verfügung stellen, wenn Sie den Supplier Workplace einsetzen.