Mehrfachkontierung festlegen (SAP-Bibliothek

Mehrfachkontierung festlegen

Bei diesem Verfahren können Sie die Kosten für eine Bestellposition z.B. auf mehrere Kostenstellen verteilen.

Bei der Mehrfachkontierung stellen die erfaßten Kontierungsdaten einzelne Kontierungspositionen dar.

Voraussetzungen

Bei der Mehrfachkontierung einer Position sind folgende Punkte zu beachten:

Wie soll der Nettowert einer Bestellposition auf die einzelnen Kontierungspositionen verteilt werden?

Die Kosten können mengenmäßig oder prozentual aufgeteilt werden (z.B. 10 Stück oder 10 % des Bestellwerts auf Kostenstelle 100).

Wie sollen die Kosten verteilt werden, wenn erst ein Teil der bestellten Menge geliefert und in Rechnung gestellt wurde?

Der Teilrechnungsbetrag kann proportional, d.h. gleichmäßig auf die Kontierungspositionen einer Bestellposition aufgeteilt werden.
Der Teilrechnungsbetrag kann auffüllend, d.h. nach und nach auf die einzelnen Kontierungspositionen einer Bestellposition aufgeteilt werden. Das bedeutet, zuerst wird Kontierungsposition 1 komplett erledigt, dann Kontierungsposition 2 etc. Dies geschieht solange, bis der Rechnungswert erreicht ist.

Vorgehensweise

Geben Sie beim Erfassen einer Position in der Positionsübersicht den Kontierungstyp für die betreffende Position ein.

Wählen Sie Position ® Kontierungen.

Sie gelangen auf das Kontierungsfenster.

Geben Sie die Kontierungsdaten zu der ersten Kontierungsposition ein.

Mit Wechseln Darstellung gelangen Sie auf das Mehrfachkontierungsbild.

Geben Sie in den Positionsfeldern im oberen Teil dieses Bildes die entsprechenden Daten ein:

– Markieren Sie das Feld WE-unbew, um den Wareneingang zu dieser Position als unbewertet zu kennzeichnen (da er direkt in den Verbrauch geht).

– Legen Sie im Feld Verteilung fest, ob die Kosten mengenmäßig oder prozentual verteilt werden sollen.

– Legen Sie im Feld Teilrechnung fest, ob der Wert von Teilrechnungen nacheinander auf die einzelnen Kontierungspositionen gebucht werden soll, oder ob der Wert einer Teilrechnung zu gleichen Teilen auf sämtliche Kontierungspositionen gebucht werden soll.

Geben Sie zu jeder Kontierungsposition entweder die Menge oder den Prozentsatz der Gesamtmenge an, der auf die betreffende Kontierungsposition gebucht werden soll.

Wenn Sie weitere Positionen mit denselben Kontierungsdaten erfassen wollen, wählen Sie Bearbeiten ® Kontier.Wiederholung ® Einschalten. Dann werden die Kontierungsdaten automatisch in die nächste Position übernommen.

Wiederholen Sie den Vorgang ggf. für weitere Positionen.

Sichern Sie die Bestellung.

Ein Lieferant stellt erst 60 % des Gesamtbestellwerts in Rechnung, und die Kosten der Bestellung sollen gleichmäßig auf die Kostenstellen 1 bis 5 verteilt werden (d.h. auf jede Kostenstelle entfallen 20 % der Gesamtkosten).

Wenn Sie für die Bestellposition festgelegt, daß der Wert einer Teilrechnung nacheinander auf die einzelnen Kontierungspositionen gebucht werden soll, so werden zunächst die Kostenstellen 1 bis 3 mit dem obigen Rechnungsbetrag belastet. Die Belastung der beiden übrigen Kostenstellen erfolgt erst, wenn der Restbetrag in Rechnung gestellt wird.