Bestellung kopieren bzw. mit Vorlage anlegen  

Sie sparen Zeit, wenn Sie beim Anlegen oder Ändern einer Bestellung eine vorhandene Bestellung kopieren oder Positionen aus einer vorhandenen Bestellanforderung, Anfrage oder einem Kontrakt übernehmen.

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie Bestellung ® Anlegen ® Lieferant bekannt.

    2. Sie gelangen auf das Einstiegsbild.

  2. Wenn Ihre Vorlage eine Bestellanforderung, eine Anfrage oder ein Kontrakt sein soll, dann wählen Sie Bestellung ® Anlegen mit Bezug ® < Zum Vorlagebeleg>.

    3. Wenn Sie eine vorhandene Bestellung kopieren möchten, dann wählen Sie Bestellung ® Kopieren.

    In dem eingeblendeten Dialogfenster tragen Sie die Nummer des Vorlagebelegs ein und, sofern bekannt, die Nummer der betreffenden Position. Nach ENTER erscheint die Positionsübersicht.

  3. Markieren Sie die zu übernehmenden Positionen.

    4. Wenn Sie die markierten Positionen ändern möchten, bevor Sie sie übernehmen, wählen Sie Bearbeiten ® Übernehmen + Detail. Ändern Sie die einzelnen Positionen jeweils auf dem Positionsdetailbild.

    Wenn Sie die markierten Positionen übernehmen möchten, ohne sie vorher zu ändern, wählen Sie Bearbeiten ® Übernehmen.

    Die Positionsübersicht der neu anzulegenden Bestellung mit den übernommenen Positionen wird angezeigt.

  4. Sichern Sie die Bestellung.

Ergebnis

Die Bestellung ist im SAP System angelegt. Damit die Informationen aus der Bestellung an den Lieferanten übermittelt werden können, erzeugt das System zu der Bestellung eine Nachricht. Wie Sie die Nachricht an den Lieferanten ausgeben, steht in Nachrichten ausgeben.