Manuelles Anlegen von Bestellungen (Lieferant bekannt) 

Verwendung

Sie wählen dieses Verfahren, wenn sie wissen, bei welchem Lieferanten Sie bestellen wollen.

Voraussetzungen

Bevor Sie eine Bestellung manuell anlegen, benötigen Sie folgende Informationen:

Lieferdatum
Sie können entweder das gewünschte Lieferdatum eingeben oder das Feld leer lassen. Wenn das Feld leer ist, dann ermittelt das System das Lieferdatum aus dem aktuellen Datum plus der Planlieferzeit des Materials.

Kontierung
Für jede Position, die auf ein Verbrauchskonto gebucht werden soll, benötigen Sie den Kontierungstyp und die Kontierungsdaten (z.B. die Nummer der Kostenstelle, die belastet werden soll).

Weitere Informationen zum Thema Kontierungen erhalten Sie im Abschnitt "Kontierungen".

Materialnummer
Die Nummer des zu bestellenden Materials benötigen Sie dann, wenn zu dem Material ein Stammsatz existiert.

Existiert zu dem Material kein Stammsatz, benötigen Sie einen Materialkurztext, die Kontierung und die Warengruppe.

HTN-Materialnummer
Wenn Sie ein Material mit Herstellerteilenummer (HTN) bestellen möchten, benötigen Sie die HTN-Materialnummer. Lesen Sie hierzu Herstellerteilenummer (HTN).

Werk
Sie benötigen den Schlüssel des Werks, für das das Material bzw. die Dienstleistung bestellt wird.

Nummernvergabe
Wird in Ihrem Unternehmen mit externer Nummernvergabe gearbeitet, dann benötigen Sie eine Bestellnummer, die innerhalb des zulässigen Nummernbereichs liegt.

Preis
Sie können den Nettopreis entweder selbst angeben oder ihn durch das System berechnen lassen, indem Sie Konditionen erfassen.

Lieferant
Zum Lieferanten muß ein Lieferantenstammsatz vorhanden sein. Beim Anlegen einer Bestellung geben Sie die Nummer des Lieferantenstammsatzes an.

Wird die Rechnung von einem abweichenden Lieferanten gestellt, dann können Sie diesen Lieferanten im Feld Rechnungsstell. in den Kopfdaten der Bestellung eingeben. In diesem Fall wird dann bei der Erfassung der Rechnung im System die Nummer des Rechnungsstellers an Stelle des Lieferanten übernommen.

Siehe auch:

Bestellung anlegen - mit Stammsatz

Bestellung anlegen - ohne Stammsatz

Bestellung kopieren bzw. mit Vorlage anlegen