Sie können Anfragen wie folgt anlegen:

manuell
Sie geben sämtliche Daten für das oder die Materialien ein, für die Sie Preisangaben benötigen.

kopieren
Sie können eine vorhandene Anfrage kopieren.

über Vorlage
Sie können Bestellanforderungen oder einen Rahmenvertrag als Erfassungsvorlage verwenden.

Bevor Sie eine Anfrage anlegen, sind folgende Punkte zu berücksichtigen:

• Lieferanten: Verfügen Sie für die Anfrage über eine Aufstellung entsprechender Lieferanten? Die Lieferantennummern müssen vorliegen.

• Fristen: Welche Angebotsfristen sollen gelten (z.B. Frist der Angebotsabgabe)?

• Nummernvergabe: Wird in Ihrem Unternehmen mit externer Nummernvergabe gearbeitet, dann benötigen Sie eine Anfragenummer, die innerhalb des zulässigen Nummernbereichs liegt.

• Submissionsnummer: Es empfiehlt sich, für die Anfrage eine Submissionsnummer zu vergeben. Sie geben diese Nummer einmal ein, und das System kopiert sie dann bei jeder Anfrage, die Sie zu einer Ausschreibung anlegen.