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Anwesenheitsarten definieren

In diesem Arbeitsschritt definieren Sie Anwesenheitsarten in bezug auf eine Gruppierung der Personalteilbereiche für An-/Abwesenheitsarten. Zusätzlich legen Sie hier fest, wie das System reagieren soll, wenn die im Tagesgeschäft erfaßte Anwesenheit für einen Mitarbeiter auf einen oder mehrere arbeitsfreie Tage fällt.

Beispiel

Für die Gruppierung des Personalteilbereiches möchten Sie die Anwesenheitsart Dienstreise definieren. Wenn für einen Mitarbeiter diese Anwesenheit im System eingegeben wird und das Beginn- oder Endedatum an einem arbeitsfreien Tag liegt, soll das System die Eingabe der Daten verweigern.

Voraussetzungen

1. Verschaffen Sie sich einen Überblick, welche Anwesenheitsarten Sie für Ihr Unternehmen einrichten möchten.
2. Die Gruppierungen der
Personalteilbereiche für An-/Abwesenheitsarten müssen gepflegt sein.

Standardeinstellungen

1. Die SAP-Standardauslieferung beinhaltet Musterbeispiele für den Personalteilbereich 01.
2. Für die Eingabe von Anwesenheiten an arbeitsfreien Tagen gibt es vier mögliche Systemreaktionen.
E - das System verweigert die Eingabe
W - das System akzeptiert die Eingabe, gibt aber eine Warnmeldung
aus
S - das System akzeptiert die Eingabe, informiert aber
den Anwender über den Sachverhalt
BLANK- das System akzeptiert die Eingabe

Empfehlung

Wenn Sie neue Anwesenheitsarten einrichten, kopieren Sie bereits definierte Anwesenheitsarten. Dazu sollten Sie eine Anwesenheitsart auswählen, die in ihren Grundzügen ähnlich der neu einzurichtenden ist.

Beachten Sie, daß Sie beim Kopieren einer Anwesenheitsart nicht nur die Informationen kopieren, die Sie in diesem Arbeitsschritt sehen können. Viele in anderen Sichten hinterlegte Voreinstellungen werden ebenfalls mitkopiert. Verschaffen Sie sich vor dem Kopieren daher zunächst einen Überblick über die vielfältigen Einstellungsmöglichkeiten.

Aktivitäten

1. Erstellen Sie eine Liste mit den für Ihr Unternehmen benötigten Anwesenheitsarten.
2. Überlegen Sie, wie das System in den folgenden Fällen reagieren soll.
a) Der Beginntag der Anwesenheit ist arbeitsfrei.
b) Der Endetag ist arbeitsfrei.
c) Der gesamte Zeitraum ist arbeitsfrei.
3. Füllen Sie das Feld Minimale Anzahl Tage. Hier geben Sie den Zeitraum ein, den die Anwesenheit mindestens dauern soll.
Wenn Sie eine Anwesenheit definieren möchten, die auch untertägig sein kann (z.B. Dienstgang), füllen Sie das Feld mit dem Wert 000.
4. In dem Feld Maximale Anzahl der Tage können Sie die mögliche Dauer einer Anwesenheit begrenzen (z.B. Seminar/Kurs/Lehrgang).
Standardwert 999 - unbegrenzte Anwesenheit möglich
Standardwert 000 - Anwesenheit ist nur untertägig zugelassen
5. Falls sie wünschen, daß bereits im Menü Zeitdaten bzw. Stammdaten das Ende des Anwesenheitssatzes eingegeben werden muß, markieren Sie das Feld Zweites Datum oblig..