Bei der Abrechnung eines Mitarbeiters können mehrere Buchungskreise beteiligt sein. Bei einem solchen buchungskreisübergreifenden Vorgang können Forderungen und Verbindlichkeiten zwischen Buchungskreisen entstehen.

In den folgenden Situationen kommt es zu buchungskreisübergreifenden Vorgängen:

• Ein Mitarbeiter arbeitet innerhalb einer Abrechnungsperiode für mehrere Buchungskreise (aufgrund anteiliger Zuordnung oder Wechsel des Buchungskreises innerhalb einer Abrechnungsperiode).
• Nachdem ein Mitarbeiter den Buchungskreis gewechselt hat, wird eine Rückrechnung in die Zeit vor dem Buchungskreiswechsel durchgeführt.
• Ein Mitarbeiter wechselt rückwirkend den Buchungskreis.

Die Forderungen und Verbindlichkeiten, die in diesen drei Fällen entstehen können, können Sie entweder summarisch oder über Buchungskreisverrechnungskonten verrechnen.

Sie haben im Customizing der Personalabrechnung unter Auswertung für die Buchung ins Rechnungswesen ® Aktivitäten im HR-System ® Buchungsvarianten erstellen die entsprechenden Einstellungen vorgenommen. Für die von Ihnen verwendete Buchungsvariante muß das Kennzeichen Auf Buchungskreisverr.konten buchen