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Nebenkostenschlüssel/Konditionsart zuordnen
In dieser Tabelle stellen Sie einen
Zusammenhang her zwischen den auf den Mietverträgen vorhandenen Konditionen,
die für die Nebenkostenabrechnung relevant sind, und den
Nebenkostenschlüsseln, gegen die die jeweiligen Konditionen verrechnet werden
sollen.
Die Tabelle ist Grundlage für die Generierung
der Abrechnungsteilnahme der Mietverträge.
Es gibt grundsätzlich zwei Möglichkeiten, den
Zusammenhang zwischen Konditionsart und Nebenkostenschlüssel
herzustellen:
1. Eine
Konditionsart wird gegen alle Nebenkostenschlüssel einer Nebenkostengruppe
verrechnet. Hierbei unterscheidet man die Kategorien
- 1 - Betriebskosten (kalt)
- 3 - Heiz - und Betriebskosten.
Welcher
Nebenkostengruppe ein Nebenkostenschlüssel zugerechnet wird, wird über den
Schalter 'BK' (Kennzeichen Betriebskosten) im Dialog "Eigenschaften der
Nebenkostenschlüssel" festgelegt. Hierbei bedeutet das Kennzeichen '1'
(Betriebskosten), daß der Nebenkostenschlüssel zu den Gruppen 1 und 3 gehört,
das Kennzeichen '0' bedeutet, daß er den Gruppen 2 und 3 zuzurechnen
ist.
2. Eine
Konditionsart wird gegen die angegebenen Nebenkostenschlüssel
verrechnet.
In diesem Falle
stellen Sie pro Nebenkostenschlüssel einen Eintrag zu betroffenen
Konditionsart ein.
Beispiel
Folgende Nebenkostenschlüssel für
Betriebskosten wurden angelegt:
- 883 Wasserverbrauch Garten.
Folgende Verträge wurden
geschlossen:
Vertrag 1:
Der Mieter leistet Vorauszahlungen für
Betriebskosten (Kondition "VZ Betriebskosten"), die Abrechnung findet für alle
Betriebkosten zusammen statt.
Die Abrechnungsteilnahme soll folgendes
ausweisen:
100 abrechnen gegen
VZ Betriebskosten
200 abrechnen gegen
VZ Betriebskosten
300 abrechnen gegen
VZ Betriebskosten
881 abrechnen gegen
VZ Betriebskosten
882 abrechnen gegen
VZ Betriebskosten
883 abrechnen gegen
VZ Betriebskosten
Vertrag 2:
Der Mieter leistet Vorauszahlung für die
Gartenpflege (Kondition "VZ Gartenpflege") und Vorauszahlungen für alle
übrigen Betriebskosten (Kondition "VZ Betriebskosten").
Die Abrechnungsteilnahme soll folgendes
ausweisen:
100 abrechnen gegen
VZ Betriebskosten
200 abrechnen gegen
VZ Betriebskosten
300 abrechnen gegen
VZ Betriebskosten
881 abrechnen gegen
VZ Gartenpflege
882 abrechnen gegen
VZ Gartenpflege
883 abrechnen gegen
VZ Gartenpflege
Um die Abrechnungsteilnahme in dieser Weise zu
generieren, tragen Sie ein:
- VZ Betriebskosten Nebenkostengruppe 1
(Betriebskosten).
- VZ Gartenpflege Nebenkostenschlüssel
881
- VZ Gartenpflege Nebenkostenschlüssel
882
- VZ Gartenpflege Nebenkostenschlüssel
883.