Erzeugen und Übermitteln eines Mengenabrufs (SAP-Bibliothek - PP

Erzeugen und Übermitteln eines Mengenabrufs

Einsatzmöglichkeiten

Dieser Prozeß beschreibt, wie Sie vorgehen, wenn Sie über einen Mengenabruf Materialien von einem Lieferanten abrufen.

Voraussetzungen

Sie haben ein Material angelegt.

Ihr Material muß einem Lagerort zugeordnet sein.

Sie haben einen Lieferanten angelegt und zu diesem Lieferanten gegebenenfalls entsprechende Partnerrollen gepflegt (die Partnerrolle LF ist standardmäßig vorhanden).
Sie haben einen Lieferplan für Ihr Material und Ihren Lieferanten angelegt, dessen Lagerort auf den gleichen Lagerort zeigt wie Ihr Material:

Sie haben zu diesem Lieferplan eine Einteilung erzeugt. Sie müssen eine Einteilung erzeugen, auch wenn Sie diese nicht an den Lieferanten übermitteln, um später den Wareneingang buchen zu können.
Sie haben im Lieferplan für Ihr(e) Position(en) das Kanban-Kennzeichen 'Y' für Mengenabrufe gesetzt.
Sie haben im Lieferplan die entsprechenden Partnerrollen vom Lieferanten übernommen.

Falls Sie Bedarfe nach Liefertermin zusammenfassen möchten, haben Sie im Kanban-Customizing eine Zeitdefinition festgelegt, die Sie dann im Produktionsabrufprofil hinterlegen. Für die uhrzeitgenaue Zusammenfassung haben Sie ein Schichtprogramm definiert; für die tagesgenaue Zusammenfassung haben Sie einen Planungskalender festgelegt.
Sie haben im Kanban-Customizing ein entsprechendes Produktionsabrufprofil festgelegt. Es beinhaltet die folgenden Angaben:

Sie haben die Produktionsabrufart 'Mengenabruf' eingegeben.
Sie haben eine Partnerrolle angegeben. Sie benötigen die Partnerrolle für die Zusammenfassung von Abrufen und für die Nachrichtenübermittlung.
Gegebenenfalls haben Sie die Zusammenfassung nach Werk oder nach Werk und Abladestelle festgelegt (über Zusammenfassung).
Falls Sie nach Liefertermin zusammenfassen, haben Sie zusätzlich eine Zeitdefinition eingegeben.

Sie haben im Kanban-Customizing eine Nachschubstrategie für das Erzeugen eines Mengenabrufs (entsprechende Steuerungsart) angelegt.
Sie haben in der Kanban-Anwendung einen Produktionsversorgungsbereich zu dem oben erwähnten Kanban-Lagerort angelegt. Gegebenenfalls haben Sie in diesem Produktionsversorgungsbereich eine Abladestelle festgelegt.
Sie haben in der Kanban-Anwendung einen Regelkreis zu Ihrem Produktionsversorgungsbereich und Ihrem Material angelegt, der die zuvor festgelegte Nachschubstrategie, die Daten zum Fremdbezug (z.B. Lieferplannummer) und das zuvor definierte Produktionsabrufprofil (auf der Registerkarte Ablaufsteuerung) enthält.

Gegebenenfalls müssen Sie im Regelkreis zusätzlich Angaben zur Terminierung machen. Lesen Sie hierzu den Abschnitt Bestimmen eines Liefertermins.

Sie haben im Kanban-Customizing unter Produktionsabrufe ® Nachrichtenfindung Mengenabruf die entsprechenden Einstellungen für die Nachrichtenfindung vorgenommen.
Sie haben in der Kanban-Anwendung die entsprechenden Nachrichten-Konditionssätze angelegt. Haben Sie die Daten zur Nachrichtenfindung nicht korrekt eingegeben, so erhalten Sie schon beim Anlegen des Regelkreises eine Warnung, daß keine Nachricht gefunden werden kann. Über Nachrichtenfindung auf der Registerkarte Fremdbezug können Sie Ihren Fehler analysieren.

Ablauf

Sie setzen einen Kanban auf 'leer' bzw. erzeugen einen ereignisgesteuerten Kanban.

Das System erzeugt entweder einen neuen Mengenabruf oder hängt den Bedarf als Position an einen bestehenden Mengenabruf an.

Zum Zusammenfassen von Materialbedarfen lesen Sie auch Zusammenfassen von Kanbans zu einem Mengenabruf.

Das System ruft die Nachrichtenfindung auf, falls ein neuer Mengenabruf erzeugt wird. Mittels Ihrer Customizing-Einstellungen zur Nachrichtenfindung und Ihrer Konditionssätze ermittelt das System die entsprechende Nachricht. Lesen Sie hierzu den Abschnitt Ablauf der Nachrichtenfindung.

Sie übermitteln die Nachricht an den Lieferanten.

Sie können die Nachricht zu verschiedenen Zeitpunkten ausgeben:

Sie übermitteln den Mengenabruf unmittelbar beim Erzeugen des Mengenabrufs.
Sie starten regelmäßige Ausgabeläufe, die ermitteln, welche Mengenabrufe Sie übermitteln müssen.
Sie überprüfen selbst, welche Mengenabrufe Sie übermitteln müssen.

Für die letzten beiden Möglichkeiten erstellen Sie mit Hilfe von Selektionskriterien eine Liste von Nachrichten. Die gewünschte Nachricht können Sie aus dieser Liste heraus an den Lieferanten übermitteln. Lesen Sie hierzu auch die Abschnitte Mengenabruf erzeugen und Mengenabruf übermitteln.

Den Zeitpunkt der Ausgabe legen Sie im Customizing beim Anlegen einer Nachrichtenart unter Vorschlagswerte im Feld Zeitpunkt fest.