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Verwaltung von Zeitkonten durch An-/Abwesenheitskontingente

In diesem Abschnitt nehmen Sie Einstellungen vor, mit denen Sie die Verarbeitung von Ab- und Anwesenheitskontingenten steuern.

Zeitkontingente (Freizeitansprüche und Anwesenheitsgenehmigungen) können unter folgenden Gesichtspunkten gruppiert bzw. verfeinert werden:

• Mitarbeiterkreise für Zeitkontingente (Art des Mitarbeiters)

• Personalteilbereiche für Zeitkontingente (wo ist der Mitarbeiter zugeordnet)

• Bei Einsatz der Zeitauswertung: Personalteilbereiche für Zeiterfassung (Zeitartenfindung)

• Bei Generierung von Abwesenheitskontingenten: Kontingenttypauswahlregelgruppe (unter welchen Bedingungen und anhand welcher Regeln sollen Abwesenheitskontingente generiert werden)

Ein Abwesenheitskontingent legt für einen Mitarbeiter abhängig von einem Abwesenheitskontingenttyp einen zeitlich beschränkten Anspruch auf Freizeit fest.
Mit dem Infotyp Abwesenheitskontingente (2006) führen Sie alle Freizeitansprüche und Urlaubsarten der Mitarbeiter. Die speziellen Funktionen des Infotyps gewährleisten, daß ein Mitarbeiter z.B. nur die ihm vertraglich zustehenden Urlaubstage als Abwesenheit Urlaub in Anspruch nehmen kann.
Bei der Erfassung einer Abwesenheit über den Infotyp Abwesenheiten (2001) wird direkt überprüft, ob der Mitarbeiter noch genügend Freizeitanspruch besitzt.

Ein Anwesenheitskontingent legt für einen Mitarbeiter abhängig von einem Anwesenheitskontingenttyp einen zeitlich beschränkten genehmigten Zeitraum mit einer festgelegten Verwendung fest.
Es gibt folgende typische Verwendungen für Anwesenheitskontingente:

• mitarbeiterindividuelle Genehmigung zum Leisten von Mehrarbeit

• Situationen, in denen der Mitarbeiter physisch nicht im Unternehmen anwesend ist, aber trotzdem für das Unternehmen tätig ist, z.B. Fortbildungsurlaub, Dienstreise

• Sondergenehmigungen für Arbeitsstunden, die die an einem Tag erlaubte Anzahl von Arbeitsstunden überschreiten.

Der Abbau von Anwesenheitsgenehmigungen erfolgt über die Erfassung von Anwesenheiten oder über die Zeitauswertung.

Insbesondere zum Aufbau, zur Abtragung und geldlichen Bewertung von Abwesenheitskontingenten stehen Ihnen eine Vielzahl von Verfahren und Methoden zur Verfügung. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Online-Hilfe unter dem Abschnitt Kontingente .