Bedarfsermittlung 

Verwendung

Die Bedarfsermittlung im Veranstaltungsmanagement dient der bedarfsgerechten Planung von Veranstaltungsterminen:

Das System ermittelt Ihnen aus vorhandenen Daten einen Bedarf an Veranstaltungen, anhand dessen Sie eine gezielte Anzahl von Veranstaltungsterminen planen können, da der Bedarf die Grundlage für die Anzahl der Termine bildet, die das System bei der Planungsfunktion ermittelt.

Integration

Die Bedarfsermittlung ist direkt an die Planungsfunktion im Veranstaltungsmanagement gekoppelt.

Voraussetzungen

Von dem Veranstaltungstyp, zu dem Sie Termine planen möchten, sollten bereits Daten zu zumindest einer der folgenden Optionen vorliegen:

  1. Vormerkungen
  2. Vorjahresbuchungen
  3. Vorjahresbedarf

Haben Sie keine Daten, die für die Bedarfsermittlung Vorraussetzung sind, können Sie selbst einen Bedarf festlegen, um die Planungsfunktion dennoch nutzen zu können.

Funktionsumfang

Sie können einen Bedarf an Veranstaltungsterminen ermitteln, der sich aus den eingegangen Vormerkungen (innerhalb eines bestimmten Zeitraums, den Sie dazu angeben können bzw., falls Sie keinen Zeitraum eingeben, innerhalb des Planungsjahres) oder aus den Vorjahresbuchungen auf den Veranstaltungstyp ergibt, je nachdem, für welche Methode der Bedarfsermittlung Sie sich entscheiden. Als dritte Möglichkeit können Sie den Bedarf, den Sie im Vorjahr für den Veranstaltungstyp ermittelt haben, übernehmen.

Sie können diese Methoden modifizieren, indem Sie
    1. sie kombinieren: Wenn Sie mehrere dieser Methoden ankreuzen, werden die jeweiligen Bedarfszahlen, die sich aus den einzelnen Methoden ergeben, addiert.
    2. einen Zu- oder Abschlag für die Bedarfswerte in Prozenten angeben:
    3. Wenn Sie beispielsweise die Vormerkungen als Bedarfsgrundlage verwenden möchten, aber noch mit weiteren Interessenten rechnen, können Sie einen prozentualen Zuschlag eingeben.

Sie haben sich entschieden, einen Bedarf, der ein Mittelwert der drei Bedarfsermittlungsmethoden ist, zu ermitteln. Sie kennzeichnen daher alle drei Methoden. Da Sie die einzelnen Bedarfswerte nicht addieren, sondern mitteln möchten, geben Sie jeweils in das Feld, in das sie den prozentuellen Zu- oder Abschlag eintragen können, 66,6- ein. Dadurch werden alle drei Methoden zu 33,3, d.h. einem Drittel in die ermittelte Bedarfszahl einfließen.

Die ermittelte Bedarfszahl wird im Planungsmenü vor dem Veranstaltungstyp angezeigt.

Wenn Sie die Bedarfsermittlung nicht ausführen können, da ein Veranstaltungstyp beispielsweise erst vor kurzem von Ihnen angelegt wurde und daher keine Vorjahresbuchungen, keine Vormerkungen und kein Vorjahresbedarf vorliegen, können Sie stattdessen selbst einen Bedarf anlegen:

Dafür starten Sie die Bedarfsermittlung wie gewohnt und wählen eine beliebige Methode der Bedarfsermittlung. Nachdem Sie gewählt haben und das System aufgrund der fehlenden Daten keinen Bedarf ermitteln konnte, gelangen Sie automatisch in das Dialogfenster Bedarf anlegen. Dort können Sie den Bedarf selbst eingeben, indem Sie Neue Einträge wählen.

Sie können nach der Bedarfsermittlung den vom System ermittelten Bedarf modifizieren bzw. Bedarfe hinzufügen:

Nachdem Sie Planen oder Bedarf ändern gewählt haben, gelangen Sie in das Dialogfenster Bedarf ändern, in dem Sie den Bedarf angezeigt bekommen, der als Grundlage für die Planung dient.

Modifizieren bzw. überschreiben Sie den Bedarf nach Wunsch. Sie können auch einen Bedarf hinzufügen, indem Sie Neue Einträge wählen. Anschließend können Sie Ihre Eingaben entweder übernehmen oder sichern:

Mit Übernehmen überschreiben Sie die Bedarfszahl nur für den folgenden Planungsvorgang.

Mit werden die Eingaben dauerhaft geändert und in die Datenbank übertragen.

Siehe auch:

Bedarf ermitteln

Planen von Veranstaltungsterminen