Freigabe 

Vorgehensweise

Wird in Ihrem Unternehmen mit der Freigabeverwaltung gearbeitet, müssen Sie gegebenenfalls vor dem Buchen oder Stornieren die Bewegungen freigeben.

Die manuelle Buchungsfreigabe muß aus organisatorischen Gründen durch einen zweiten Benutzer erfolgen.

Ist bei Buchungsfreigabe ein "x" gesetzt, dann erfolgt die Buchungsfreigabe automatisch, d.h. das Geschäft muß nicht durch einen zweiten Benutzer freigegeben werden.

Um eine Buchung freizugeben, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wählen Sie Buchhaltung ® Geschäft ® Freigabe.
  2. Die erscheinenden Erfassungsfelder erfordern folgende Eingabe:

    3. – Buchungskreis

    – Nummer des Geschäfts.

  3. Über Ausführen erhalten Sie eine Liste der freizugebenden Bewegungen zum Finanzgeschäft.
  4. Über Bearbeiten ® Freigeben bis Zahlungstermin wird die erste Spalte in der Liste mit einem Haken versehen.
  5. Mit der Funktion Sichern geben Sie die Bewegungen frei.

Sie erhalten die Meldung: Die Buchungsfreigaben für Geschäft XXX wurden gesichert.