Mieteinheit: Wohnung 

Anzeigen einer Mieteinheit mit der Nutzungsart Wohnung freifinanziert

Verwendung

Eine Mieteinheit ist die räumliche Einheit, welche die Grundlage zur Vermietung von Immobilienobjekten darstellt. Jede Mieteinheit ist einem Gebäude oder einem Grundstück eindeutig zugeordnet. Das System legt eine Mieteinheit auch automatisch als internes Controlling-Objekt an, d.h. die Mieteinheit ist auch ein Kontierungsobjekt.

Vorgehensweise

  1. Rufen Sie die Transaktion folgendermaßen auf:
    2.

    Menüpfad

    Rechnungswesen ® Immobilienmanagement ® Stammdaten ® Objekt-Browser

    Transaktionscode

    FOOBJECTBROWSER

  2. Positionieren Sie den Cursor im Feld Arbeitsvorrat auf Arbeitsvorrat Mieteinheiten und wählen Sie .

    3. Die Sets, die diesem Ordner zugeordnet sind, werden nun sichtbar.

  3. Doppelklicken Sie auf das Set ME_1000 (Mieteinheiten im Buchungskreis 1000.

    4. Der Inhalt dieses Sets wird jetzt in dem Bildbereich Immobilienhierarchie angezeigt.

  4. Doppelklicken Sie auf ME 2/10 (Mieteinheit 10 in der Wirtschaftseinheit 2).

    5. Auf der rechten Bildschirmseite werden die Daten dieser Mieteinheit angezeigt.

    Sie sehen die Adresse, die automatisch von dem darüberliegenden Gebäude übernommen wurde.

    Auf der Registerkarte Allg. Daten ist die Nutzungsart 0001 (Wohnung freif.) hinterlegt. Die Nutzungsart steuert, wie die Mieteinheit genutzt wird (gewerbliche Nutzung, Wohnnutzung), welche Felder/Bilder zur Eingabe von Daten bereit sind, und welche Flächenarten erlaubt bzw. verpflichtend sind. Zudem sind im Customizing die möglichen Mietanpassungsarten pro Nutzungsart hinterlegt.

    Die Mieteinheit ist dem Gebäude 1 (Verwaltungsgebäude Frankfurt) und dem ProfitCenter 1410 (RE Wohng. Frei & öff) zugeordnet. Im Feld Geschäftsbereich existiert kein Eintrag. Das bedeutet, dass der Geschäftsbereich, falls benötigt, von dem hierarchisch darüberliegenden Objekt herangezogen wird (logische Vererbung).

  5. Wählen Sie die Registerkarte Ausstattung.

    6. Hier können Sie Daten hinterlegen, welche die Lage der Mieteinheit beschreiben und die Mietanpassung aufgrund eines Mietspiegels näher definieren. Die Ausstattungsmerkmale dienen nicht nur einer näheren Beschreibung der Mieteinheit, sondern haben auch steuernde Wirkung auf die Mietanpassung aufgrund eines Mietspiegels.

  6. Wählen Sie die Registerkarte Flächen.

    7. Flächenarten definieren die Verwendung und Größe der entsprechenden Fläche und sind benutzerdefinierbar.

  7. Wählen Sie die Registerkarte Konditionen.

    8. Konditionsarten sind der Mieteinheit zugeordnet. Sie werden beim Anlegen eines zur Mieteinheit gehörigen Mietvertrages automatisch als Vorschlagswert übernommen, können aber dort auch jederzeit geändert werden. Konditionsarten können den Vorgaben des Kunden entsprechend im Customizing angelegt werden. In unserem Fall sind dieser Mieteinheit drei Konditionen zugeordnet: Grundmiete, Vorauszahlung (VZ) Betriebskosten und VZ Heizkosten. Die Konditionsart Grundmiete wurde bereits zum 01.05.98 aufgrund einer Mietanpassung verändert. Dazu mehr im Kapitel der Mietanpassungen.

  8. Gehen Sie zu Umfeld ® Objekt anzeigen ® Aktuellen MV anzeigen.

    9. Der aktuelle Mietvertrag für diese Mieteinheit wird angezeigt.

  9. Wählen Sie die Registerkarte Konditionen.

    10. Die hier angezeigten Konditionen bilden die tatsächliche Miete, die für diesen Mietvertrag derzeit berechnet wird, ab.

  10. Um eine Aufsummierung der zum Stichtag aktuellen Konditionen zu erhalten, wählen Sie .
  11. Wählen Sie .
  12. Wählen Sie Zusätze ® Finanzstrom.

    13. Eine Liste des tatsächlichen (I) und geplanten (P) Finanzstroms wird angezeigt. Der Finanzstrom des Mietvertrags bildet die tatsächlichen (I) und geplanten (P) Forderungen gegenüber dem Mieter ab.

  13. Wählen Sie , bis Sie auf den Übersichtsbaum gelangen.

Anlegen einer Mieteinheit: Wohnung

Verwendung

In diesem Szenario legen Sie eine Mieteinheit mit der Nutzungsart Wohnung unter dem von Ihnen zuvor angelegten Gebäude an.

Vorgehensweise

  1. Rufen Sie die Transaktion folgendermaßen auf:
    2.

    Menüpfad

    Rechnungswesen ® Immobilienmanagement ® Stammdaten ® Objekt-Browser

    Transaktionscode

    FOOBJECTBROWSER

  2. Positionieren Sie den Cursor im Feld Arbeitsvorrat auf Arbeitsvorrat Wirtschaftseinheiten und wählen Sie .

    3. Die Sets, die diesem Arbeitsvorrat zugeordnet sind, werden nun sichtbar.

  3. Doppelklicken Sie auf das Set WE_1000 (Wirtschaftseinh. Im Buchungskreis 1000.

    4. Der Inhalt dieses Sets wird jetzt in dem Bildbereich Immobilienhierarchie angezeigt.

  4. Positionieren Sie Ihren Cursor in der Spalte Immobilienhierarchie auf 1000 (Nummer dieses Buchungskreises) und wählen Sie .

    5. Ihre Wirtschaftseinheit wird jetzt angezeigt.

  5. Positionieren Sie den Cursor auf Ihre Wirtschaftseinheitsnummer und wählen Sie erneut .

    6. Ihr Gebäude und Ihr Grundstück werden jetzt angezeigt.

    Sie legen jetzt eine Mieteinheit unter Ihrem Gebäude an.

  6. Positionieren Sie den Cursor auf Ihr Gebäude und wählen Sie .
  7. Wählen Sie in dem daraufhin erscheinenden Menü Mieteinheit anlegen.
  8. Geben Sie als Nutzungsart 0001 ein und wählen Sie oder Stammdaten.
  9. Nehmen Sie folgende Eingaben vor:
    10.

    Feld

    Daten

    Gebäudetext

    Geben Sie eine Beschreibung für Ihre Mieteinheit ein

    Gebäude

    Die Nummer Ihres Gebäudes

    Geschäftsbereich

    9100 Immobilienmanagement. Wenn kein Eintrag erfolgt, wird der Geschäftsbereich des übergeordneten Objektes herangezogen.

    Profit-Center

    1410 (RE Wohng. frei & öff)

    Zimmer

    3

  10. Wählen Sie die Registerkarte Benutzerfelder.

    11. Die Benutzerfelder können pro Hierarchie-Ebene individuell definiert werden. Als Beispiel wurde auf der Ebene der Mieteinheit ein Ankreuzfeld definiert, dass besagt, ob ein Haustier erlaubt ist, oder nicht.

  11. Wählen Sie die Registerkarte Ausstattung.
  12. Geben Sie folgende Daten ein:
    13.

    Feld

    Daten

    Geschoß

    EG

    Lage im Geschoß

    M1

    Ausstattungskl

    2

  13. Ordnen Sie weitere Ausstattungsmerkmale zu, indem Sie den Cursor ins Feld Mrk setzen und F4 wählen. Wählen Sie Ausstattungsmerkmale aus, indem Sie den Cursor auf ein Merkmal positionieren und wählen. Wenn Sie alle Merkmale ausgewählt haben, betätigen Sie .
  14. Wählen Sie die Registerkarte Flächen.

    15. Bei der Nutzungsart 0001 ist die Eingabe der Wohnfläche im Customizing als Pflichteingabe gekennzeichnet und wird deshalb automatisch vom System gesetzt.

  15. Unter Flächenart 02 (Wohnfläche) geben Sie im Feld Fläche 100 ein und wählen Sie .

    16. Die Einheit der Fläche (m2) ist in den Daten der Wirtschaftseinheit hinterlegt und wird automatisch herangezogen.

  16. Wählen Sie die Registerkarte Konditionen.
  17. Geben Sie 01.01.2000 als Gültig ab Datum für Ihre Konditionen ein und wählen Sie Übernehmen.

    18. Das System zeigt eine Liste von Konditionsarten an.

  18. Nehmen Sie folgende Eingaben vor:
    19.

    Feld

    Daten

    Grundmiete

    505 EUR

    VZ Betriebskosten (Vorauszahlung Betriebskosten)

    190 EUR

    Diese Kondition ist notwendig, falls Sie die Nebenkostenabrechnung demonstrieren wollen. Ein fester Betrag wird jeden Monat für Betriebskosten vorausbezahlt. Am Jahresende errechnet das System die Differenz zwischen den vorausgezahlten Beträgen und den tatsächlichen Nebenkosten (auf tatsächlichen Rechnungen basierend) und rechnet die Differenz mit den Mietverträgen ab (entweder entsteht eine Nachforderung oder eine Gutschrift.

    Statt die Gesamtkonditionsbeträge einzugeben, können Sie die Kosten auch pro m2 angeben. Dazu markieren Sie die Kondition, indem Sie das Ankreuzfeld links davon anwählen, und wählen dann den Button Betr. « Betr./Fl. im unteren Bildbereich. Der Konditionsbetrag erscheint daraufhin grau unterlegt und in dem Feld Betrag/FE kann der Betrag eingegeben werden. Machen Sie diese Einstellung rückgängig, indem Sie die Zeile erneut markieren und den Button drücken. Geben Sie den Konditionsbetrag wenn nötig erneut ein.

  19. Wählen Sie die Registerkarte Umlegungseinht.

    20. Die Umlegungseinheit und die Umlegungsgröße bestimmen, auf welcher Grundlage die Nebenkosten der Mieteinheit berechnet werden. Bitte beachten Sie, daß Umlegungseinheit 12 (Wohn-/Nutzfläche) standardmäßig eingeblendet wird und daß der Faktor gleich mit der Nutzfläche ist, die Sie unter Flächen eingegeben haben. Falls Sie hier nichts anderes eingeben, können Sie später Nebenkosten nur pro m2 verrechnen. Nun kann es sein, dass Sie diverse Nebenkosten nach einem anderen Schlüssel umlegen möchten. Positionieren Sie dazu den Cursor in das Feld Uml und betätigen Sie F4. Sie erhalten somit eine Auswahlliste an Umlegungsschlüsseln.

  20. Schließen Sie das Fenster mit .
  21. Wählen Sie die Registerkarte Räume.

    22. Raumarten beschreiben die einzelnen Räume, die Teil einer Mieteinheit sein können (zum Beispiel kann eine Wohnung aus einem Wohnzimmer, einem Schlafzimmer, Küche und Bad bestehen).

  22. Geben Sie in die Felder Art folgende Raumarten ein:

    23. 01, 02, 04, 06, 11, 12 und 18.

  23. Geben Sie als Anzahl (Anz) pro Raumart eine 1 ein.
  24. Wählen Sie .
  25. Wählen Sie die Registerkarte Partner.
  26. Wählen Sie , um einen neuen Partner anzulegen.
  27. Doppelklicken Sie auf die Rolle 0808, geben Sie einen Namen und die vollständige Adresse ein und wählen Sie .

    28. Sie erhalten die Meldung, daß kein Partner selektiert wurde.

  28. Wählen Person.
  29. Wählen Sie .
  30. Vervollständigen Sie gegebenenfalls den Namen und die Adresse des Partners und sichern Sie mit .
  31. Wählen Sie Kontierungsfreigabe.

    32. Diese Aktion gibt die Mieteinheit frei, so daß dieses Objekt bebucht werden kann. Auf der Registerkarte Allgemeine Daten ist im Bereich Status der Status des Objekts auf FREI gesetzt.

  32. Wählen Sie .

    33. Das System zeigt eine Meldung an, daß eine neue Mieteinheit angelegt wurde und Sie gelangen zurück zum Bild Objekt-Browser Immobilien. Schreiben Sie sich die Nummer Ihrer Mieteinheit auf.

  33. Wählen Sie , bis Sie auf den Übersichtsbaum gelangen.