Die Kontenfindung 
Die Kontenfindung
Verwendung
Mit der
Kontenfindung steuern Sie, auf welche Ausgleichskonten in der Finanzbuchhaltung das SAP-R/3-System bei Abstimmbuchungen bucht.Die Kontenfindung können Sie bei Primärbuchungen pflegen, bei Sekundärbuchungen ist sie zwingend erforderlich, da Sekundärkostenarten keine Entsprechung in der Finanzbuchhaltung haben.
Sie können Ausgleichskonten folgendermaßen ermitteln:
Die Standardkontenfindung, die teil der erweiterten Kontenfindung ist, beinhaltet eine manuelle Zuordnung der zuvor angelegten Ausgleichskonten zu betriebswirtschaftlichen Vorgängen oder
Objektklassen oder einer Kombination von beiden. Sie führen sie während der Systemeinstellung der Kosten- und Erlösartenrechnung durch.Die Zuordnung der Ausgleichskonten ist von folgenden Kennzeichen abhängig:
Dieses Kennzeichen steuert, ob Soll- und Habenkonten unterschieden werden, d.h. ob alle Abstimmbuchungen, die Kostenbelastungen entsprechen, auf ein Soll- und Abstimmbuchungen, die Kostenentlastungen entsprechen, auf ein Habenkonto fließen.
Die Werte A und L beschreiben Buchungen, bei denen Kosten aus dem Controlling in die Finanzbuchhaltung fließen.
Das SAP-R/3-System muß deshalb eine Anpassung des Soll/Haben-Kennzeichens der CO-Belege an das des Abstimmledgers vornehmen.
Dieses Kennzeichen steuert, ob pro Objektklasse ein Ausgleichskonto definiert werden muß.
Dieses Kennzeichen steuert, ob pro Vorgang ein Ausgleichskonto definiert werden muß.
Diese Kennzeichen können Sie einzeln oder miteinander kombiniert aktivieren. Sie können aber auch alle Kennzeichen deaktivieren. Je differenzierter Sie die Abstimmbuchungen in der Komponente FI verfolgen möchten, desto detaillierter sollte Ihre Kontendefinition sein.
Neben dem einfachsten Fall, der für alle Abstimmbuchungen nur ein Konto vorsieht, sind auch pro Vorgang und Objektklasse verschiedene, nach Soll und Haben gegliederte Konten denkbar.
Sie definieren ein Konto für alle Abstimmbuchungen.
Das System stellt automatisch nur ein Feld zur Eingabe eines Kontos bereit.
Sie definieren je ein Soll- und ein Habenkonto für alle Abstimmbuchungen gemeinsam. Das System stellt Ihnen automatisch nur je ein Feld zur Eingabe eines Soll- und eines Habenkontos bereit.
Sie definieren ein Konto pro Objektklasse.
Sie definieren ein Konto pro Vorgang.
Sie definieren je ein Soll- und ein Habenkonto pro Objektklasse.
Sie definieren je ein Soll- und ein Habenkonto pro Vorgang.
Sie definieren ein Konto pro Vorgang und Objektklasse.
Sie definieren je ein Soll- und ein Habenkonto pro Vorgang und Objektklasse.
Falls Sie CO-Vorgang aktiviert haben, müssen Sie darauf achten, daß Sie alle CO-Vorgänge vollständig erfassen und pro Vorgang ein Konto bzw. je ein Soll- und ein Habenkonto angeben.
Falls Sie Objektklasse aktiviert haben, müssen Sie darauf achten, daß Sie pro Objektklasse ein Konto bzw. ein Soll- und ein Habenkonto angeben.
Falls Sie Vorgang und Objektklasse aktiviert haben, müssen Sie darauf achten, daß Sie jeder Kombination ein Konto bzw. je ein Soll- und ein Habenkonto zuordnen.
Durch eine Umbuchung zwischen zwei Buchungskreisen wird im Abstimmledger für den Sender ein Entlastungssatz (Haben) und den Empfänger ein Belastungssatz (Soll) erzeugt.
Nachdem die Kontenfindung für eine Abstimmbuchung verwendet wurde, darf sie nicht mehr geändert werden. Falls dies doch geschieht, werden im Infosystem die bis zum Zeitpunkt der Änderung gebuchten Werte fälschlich gemäß der neuen Kontenfindung ausgewiesen.
Die erweiterte Kontenfindung -mit
Substitution- ermöglicht Ihnen eine detailliertere, individuell steuerbare Bestimmung der Ausgleichskonten. Sie können in den Substitutionsregeln alle Felder des Abstimmledgers, wie z.B. Funktionsbereich, Buchungskreis oder Kostenart, abfragen. Im Gegensatz zur Standardkontenfindung ist hier die Beschränkung auf Vorgang, Objektklasse und Soll/Haben-Kennzeichen nicht vorhanden.
Im folgenden Abschnitt finden Sie ein Beispiel für die erweiterte Kontenfindung.
Sie möchten in Ihren beiden Buchungskreisen 0001 und 0002 unterschiedliche Ausgleichskonten bebuchen.
Im Substitutionsschritt 1 definieren Sie folgende Voraussetzung:
<RCL_ICCF> $BUKRS = ‘0001’
Als konstanten Wert geben Sie ein vorher angelegtes Konto, z.B. 499.998 ein.
Das SAP-R/3-System prüft, ob der Buchungskreis 0001 ist. Falls die Bedingung erfüllt ist, zieht das System das Ausgleichskonto 499.998 bei Abstimmbuchungen heran.
Im Substitutionsschritt 2 definieren Sie folgende Voraussetzung:
<RCL_ICCF> $BUKRS = ‘0002’
Als konstanten Wert geben Sie ein vorher angelegtes Konto, z.B. 499.999 ein.
Das SAP-R/3-System prüft, ob der Buchungskreis 0002 ist. Falls die Bedingung erfüllt ist, zieht das System das Ausgleichskonto 499.999 bei Abstimmbuchungen heran.
Aktivitäten
Die Kontenfindung sowie Regeln zur Kontenfindung definieren Sie im IMG der Kostenartenrechnung unter
Abstimmmledger ®
Ausgleichskonten für Abstimmbuchung festlegen®
Belegnummernkreis für Abstimmbuchung festlegen®
Regeln zur Auswahl von Abstimmbuchungen pflegen.