Bibliothek 

Verwendung

Als Übergabestruktur an den Report Painter bzw. Report Writer dient eine Reportingtabelle, die vom SAP-R/3-System vorgegeben ist und nicht gepflegt werden kann. Die Reportingtabelle ist eine logische Sicht auf verschiedene Datenbanktabellen und faßt alle Merkmale, Basiskennzahlen und (vordefinierte) Kennzahlen (= ehem. vordefinierte Spalten) zusammen.

Innerhalb der Kostenstellenrechnung wird die Reportingtabelle CCSS als Übergabestruktur genutzt.

Für spezielle eigene Summensatz-Berichte im Gemeinkosten-Controlling steht Ihnen zusätzlich die Reportingtabelle RWCOOM zur Verfügung (siehe auch: Berichte für das Gemeinkosten Controlling definieren).

Funktionsumfang

In einer Bibliothek fassen Sie die Merkmale, Basiskennzahlen und vordefinierten Spalten aus der Berichtstabelle zusammen, die Sie für Ihre Report-Painter- oder Report-Writer-Berichte benötigen. Der Tabellenname ist im Kopf jeder Bibliothek hinterlegt.

Merkmale sind nicht numerische Felder. Sie stellen Kriterien dar, nach denen Sie Datensätze selektieren können. Beispiele für Merkmale sind Kostenrechnungskreis, Geschäftsjahr.

Basiskennzahlen sind numerische Felder, die im Bericht ausgewertet werden können. Beispiele sind Gesamtkosten, Leistungsmenge.

Kennzahlen setzen sich aus einer Basiskennzahl und einem oder mehreren Merkmalen zusammen und dienen der schnellen Definition häufig verwendeter Spalten. Beispiele sind Istkosten gesamt im aktuellen Geschäftsjahr, Plankosten fix im abgelaufenen Geschäftsjahr.

Ein Bericht kann nur über Merkmale, Basiskennzahlen und Kennzahlen aus der ihm zugeordneten Bibliothek erstellt werden.

Die nachfolgende Abbildung verdeutlicht die Funktion der Bibliothek:

In der Bibliothekspflege ordnen Sie eine neu angelegte Bibliothek einer Tabelle zu. Außerdem bestimmen Sie die zulässigen Merkmale, Basiskennzahlen und Kennzahlen. Für jede der drei Kategorien erhalten Sie eine Übersicht, in der Sie die Objekte markieren, die in der Bibliothek zugelassen sind.

Mit der Positionsangabe in der Spalte Pos legen Sie fest,

Einträge, die in Berichten besonders häufig verwendet werden, können Sie so an den Anfang der Auswahllisten stellen.

Markieren Sie die Objekte ohne Positionsangabe oder mit Positionsangabe "0", so werden die Objekte bei der Berichtsdefinition mit dem Report Painter nicht angeboten. In Report-Writer-Berichten können Sie diese Merkmale jedoch verwenden.

Für die Kostenstellenrechnung sind die ausgelieferten Standardberichte in folgenden Bibliotheken zusammengefaßt:

Für Kostenrechnungssysteme, die ausschließlich auf Vollkosten basieren, finden Sie alle Berichte in der Bibliothek 1VK.

Werden auf den Kostenstellen auch Grenzkosten ermittelt, so verwenden Sie neben den Berichten der Bibliothek 1VK zusätzlich die speziellen Berichte der Bibliothek 1GK.

Für Abweichungsanalysen verwenden Sie die Bibliothek 1AB.

Für Verdichtungsberichte steht Ihnen die Bibliothek 1RU zur Verfügung.

Die Standardbibliotheken 1C1 und 1O1 werden seit Release 2.1 nicht mehr unterstützt. Die Standardberichte zu diesen Bibliotheken wurden gelöscht. Die Bibliotheken 1C1 und 1O1 sind jedoch im SAP-R/3-System vorhanden, damit benutzerspezifische Berichte, die auf diesen Bibliotheken basieren, weiterhin verwendet werden können.

Siehe auch:

 

Aktivitäten

Um eine Bibliothek anzuzeigen, anzulegen oder zu pflegen, wählen Sie im Menü der jeweiligen Anwendung des Controlling:

Infosystem ® Werkzeuge ® Report Painter ® Report Writer ® Bibliothek ® Anzeigen/Anlegen/Ändern/Löschen

Weitere Informationen zu Bibliotheken finden Sie in der SAP-Bibliothek unter AC - Rechnungswesen ® FI - Finanzwesen ® FI - Spezielle Ledger ® Report Writer ® Bibliotheken.