Daten über die Freigabesicht freigeben  

Vorgehensweise

  1. Erfassen Sie die Daten für das Arbeitszeitblatt.
  2. Wechseln Sie in die Freigabesicht.

    3. In der Freigabesicht sind alle Datensätze, die noch nicht freigegeben sind, farbig hervorgehoben.

  3. Markieren Sie die Datensätze, die Sie freigeben wollen.
  4. Wählen Sie Freigeben.
  5. Sichern Sie die Daten.

    6. Abhängig von den Profileinstellungen reagiert das System auf verschiedene Arten:

    1. Sie gelangen zurück auf das Bild Arbeitszeitblatt: Einstiegsbild. Das System hat die Daten freigegeben.
    2. Sie gelangen auf das Zusatzfenster Arbeitszeitblatt: Freigabeinformation erfassen. In diesem Zusatzfenster geben Sie die Person an, die für die Genehmigung der Daten zuständig ist:
      1. Wählen Sie im Rahmen Genehmiger aus, auf welche Weise der Genehmiger ermittelt werden soll.

        2. Markieren Sie dazu das Feld, über das Sie den Genehmiger ermitteln möchten. Ihnen stehen die Felder Planstelle, Benutzer, Arbeitsplatz, Stelle und Organisationseinheit zur Verfügung.

        Tragen Sie im Feld Empfänger z.B. die Nummer der Planstelle oder den Namen des Benutzers ein.

        Stehen bei mehreren Genehmigern noch Daten von Ihnen zur Genehmigung an, können Sie sich eine Liste anzeigen lassen, aus der Sie einen Eintrag auswählen können.

      2. Wenn Sie den Genehmiger über einen bestimmten Sachverhalt informieren möchten, geben Sie eine Kurzmitteilung ein.

        3. Beachten Sie in diesem Zusammenhang, daß die Kurzmitteilung nur der Information des Genehmigers dient und kein Bestandteil des Datensatzes ist. Wenn Sie Informationen zum Datensatz hinterlegen möchten, können Sie einen Langtext hinzufügen.

      3. Wählen Sie Weiter.

Sie gelangen zurück auf das Bild Arbeitszeitblatt: Einstiegsbild.

Ergebnis

Sie haben die Daten, gegebenenfalls mit Angabe eines Genehmigers, freigegeben und gesichert.