Auszahlung mit Datenträgeraustausch in Haus- und Hartwährung (SAP-Bibliothek

Auszahlung mit Datenträgeraustausch in Haus- und Hartwährung

Verwendung

Das SAP-Reisemanagement ermöglicht Ihnen ab Version 4.6A die Auszahlung von Reisekosten mit Datenträgeraustausch in Haus- und Hartwährung.

Die Möglichkeit der Auszahlung über Hartwährung besteht aktuell nur für Mexiko.

Voraussetzungen

Voraussetzung hierfür ist, daß Sie eine Erstattung der Belege in Hartwährung wünschen und dies im Customizing des Reisemanagements hinterlegt haben. Markieren Sie hierzu im Customizing des Reisemanagements unter Reisekostenabrechnung ® Stammdaten ® Steuerungsparameter für Reisekosten ® Globale Einstellungen im Bereich Abrechnung von Fremdwährungsbelegen das Kennzeichen In Hartwährung.

Um den Mitarbeitern die Reiseerstattungsbeträge in Haus- und Hartwährung zu überweisen, ist es außerdem erforderlich, daß Sie für die jeweiligen Mitarbeiter zwei Bankverbindungen im Personalstamm anlegen. Diese Angabe hinterlegen Sie in Infotyp 009 (Bankverbindung):

Die Bankverbindung für die Reiseerstattungen in der Hauswährung hinterlegen Sie in der Hauptbankverbindung oder alternativ bei der Bankverbindung Reisespesen.

Die Bankverbindung für die Hartwährung fügen Sie in der Bankverbindung Reisespesen in Hartwährung ein. Pflegen Sie dort das Feld Währung mit der Hartwährung. Falls Sie für den Mitarbeiter in dieser Bankverbindung ein Bankkonto eintragen, sollte dieses Bankkonto in der Hartwährung geführt werden, damit die überwiesenen Beträge nicht bei der Bank in die Landeswährung umgerechnet werden.