Kennzahlenbericht mit Konstante ausführen 

Sie können einen Bericht an verschiedenen Stellen ausführen:
  1. Über das Grundmenü SAP R/3 wählen Sie Infosystem ® Rechnungswesen ® Buchhaltung ® Hauptbuch ® Berichtsauswahl oder:
  2. Im Menü Hauptbuch wählen Sie Period. Arbeiten ® Infosystem ® Berichtsauswahl.

Voraussetzungen: Bericht in Berichtsbaum aufnehmen

Wenn Sie einen neuen Bericht definiert haben, müssen Sie ihn zunächst mit der Funktion Hinzufügen in den Berichtsbaum aufnehmen. Hierzu wählen Sie innerhalb des Einführungsleitfadens der Hauptbuchhaltung den Arbeitsschritt "Berichtsauswahl definieren".

Danach gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Expandieren Sie innerhalb des Berichtsbaumes den Knoten "Infosystem" bis Sie den Knoten erreicht haben, in den der neue Bericht aufgenommen werden soll.
  2. Führen Sie auf dem relevanten Knoten einen Doppelklick aus.
  3. Wählen Sie im nachfolgenden Bild Hinzufügen und im nächsten Bild Anderer Typ.
  4. Wählen Sie den Berichtstyp "Recherchen" aus.
  5. Anschließend tragen Sie die Applikationsklasse ein. Die Applikationklasse für die Finanzbuchhaltung lautet FBR .
  6. Auf dem nachfolgenden Bild geben Sie die Berichtsart "Bilanzkennzahlen" ein und wählen über die F4-Hilfe den technischen Namen des Berichts aus.

    7. Der Bericht wird in den Knoten aufgenommen.

  7. Sichern Sie anschließend die Baumstruktur.

Weitere Informationen zu den Funktionen, die Ihnen im Reportingbaum zur Verfügung stehen, erhalten Sie in der Dokumentation zum Arbeitsschritt "Berichtsauswahl für Sachkontenauswertungen treffen".

Einstellungen für die Berichtsausführung vornehmen

Mit der Funktion Liste erzeugen oder mit Doppelklick können Sie den ausgewählten Bericht starten. Vor der eigentlichen Ausführung des Berichts legen Sie über Einstellungen ändern die Merkmalswerte und Variablen fest, die Sie zuvor in Ihren Formularen und Berichten definiert haben.

Folgende Merkmale können Sie für Ihren Jahresbericht mit Werten füllen:

Folgende Variable können Sie mit Werten füllen:

Zur Bewertung der Variable, die Sie für das Merkmal "Geschäftsjahr" verwendet haben, können Sie in das Feld Jahr beispielsweise 1995 eingeben. In den anderen Felder müssen Sie keine weiteren Eingaben machen.

Die Bewertung der Variable funktioniert nun folgendermaßen:

Für die erste Spalte Ihres Berichts haben Sie die Variable &1FY, für die zweite Spalte die Variable &1FY-1 und für die dritte Spalte die Variable &1FY-2 verwendet. Wenn Sie nun die Variable &1FY mit dem Geschäftsjahr 1995 inhaltlich festlegen, setzt das System für die erste Spalte den Wert "1995", für die zweite Spalte den Wert "1994" und für die dritte Spalte den Wert "1993" ein. Lesen Sie hierzu auch Variablenbewertung .

Die Konstante "Mitarbeiteranzahl" muß an dieser Stelle nicht mehr bewertet werden, da Sie hierfür bereits im Customizing der Finanzbuchhaltung einen Wert eingegeben haben.

Die Einstellungen zur Bilanz-/GuV-Struktur werden an dieser Stelle ignoriert, da die Bilanzstruktur bereits im Formular fest definiert wurde.

Zusätzlich können Sie für Ihre Berichte auch den Währungstyp bestimmen (Buchungskreiswährung, Konzernwährung, Hartwährung, Indexwährung und Gesellschaftswährung).

Wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, speichern Sie sie ab und führen den Bericht für die von Ihnen gewünschte Organisationseinheit (Gesellschaft, Buchungskreis, Geschäftsbereich) aus. Die abgespeicherten Werte bleiben erhalten, wenn Sie den Bericht nochmal ausführen wollen.