Bericht zur Bilanzanalyse anlegen 

Voraussetzungen

Um einen Bericht zur Bilanzanalyse anlegen zu können, muß ein Formular zur Bilanzanalyse vorhanden sein. Sie können entweder ein von SAP ausgeliefertes Standardformular verwenden oder Sie haben bereits ein eigenes Formular zur Bilanzanalyse definiert.

Vorgehensweise

Sie legen einen Bericht im Customizing des Finanzwesens an unter Hauptbuchhaltung ® Informationssystem ® Recherche-Berichte (Sachkonten) ® Bericht ® Bericht festlegen.

Im folgenden wird beschrieben, wie Sie einen Bericht zur Bilanzanalyse anlegen. Als Beispiel dient ein Bericht für einen Ist-/Ist-Jahresvergleich.

  1. Wählen Sie als Berichtsart Bilanzanalyse und geben Sie eine Bezeichnung für Ihren Bericht ein.

Für die von SAP ausgelieferten Standardberichte zur Bilanzanalyse ist der Namensraum 0SAPBLNCE-01 bis 0SAPBLNCE-NN reserviert. Verwenden Sie für Ihren eigenen Bericht einen technischen Namen außerhalb dieses Namensraums.
  1. Geben Sie unter mit Formular das Formular an, auf dessen Grundlage Sie Ihren Bericht erstellen wollen.
  2. Sie können einen von SAP ausgelieferten Standardbericht als Vorlage verwenden. Wählen Sie dazu unter Vorlage den von Ihnen gewünschten SAP-Standardbericht aus.
  3. Wählen Sie Anlegen.
  4. Sie gelangen auf ein Bild, in dem Ihnen verschiedene Registerkarten mit Optionen zur Steuerung des Berichts zur Verfügung stehen:

Auf der Registerkarte Merkmale erhalten Sie eine Liste der verfügbaren Aufrißmerkmale. Aufrißmerkmale sind Merkmale, nach denen Sie im ausgeführten Bericht beliebig navigieren können (z. B. Bilanz-/GuV-Position, Kontonummer, Buchungskreis, Geschäftsbereich). Markieren Sie die von Ihnen gewünschten Merkmale und fügen Sie sie mit in die Liste der ausgewählten Merkmale ein.

Über die Funktion Feste, bzw. Freie Merkm. sort. bestimmen Sie die Reihenfolge der Merkmale im Navigationsblock des ausgeführten Berichts. Die Reihenfolge der Merkmale ist entscheidend für den Standardaufriß.

Das Merkmal Bilanz-/GuV-Positionen muß immer an erster Stelle aufgeführt werden, da es sich um ein Merkmal mit Hierarchie handelt. In der Bilanz-/GuV-Struktur werden die Kontonummern hierarchisch geordnet angezeigt.

Für das Beispiel eines Ist-/Ist-Jahresvergleichs sollen die Werte der ausgewählten Merkmale erst beim Ausführen des Berichts festgelegt werden. Sie geben deshalb keine Werte zu den ausgewählten Merkmalen an.

Auf der Registerkarte Variablen können Sie für die Variablen, die Sie in das zugrundeliegende Formular aufgenommen haben, feste Werte eingeben oder festlegen, ob die Variablen beim Ausführen des Berichts eingabebereit sein sollen.

Wählen Sie zusätzlich unter Bearbeiten ® Hierarchieauswahl die Variable für die Bilanz-/GuV-Struktur aus, die Sie für Ihren Bericht auswerten wollen.

Für einen Ist-/Ist-Jahresvergleich können Sie z. B. Ihre Bilanz-/GuV-Struktur fest eingeben, für das Merkmal Geschäftsjahr das Kennzeichen Eingabe b. Ausführ. setzen. Damit legen Sie erst bei Ausführen des Berichts fest, für welches Geschäftsjahr Sie die Bilanzanalyse durchführen wollen.

Auf der Registerkarte Ausgabeart können Sie festlegen, wie der Bericht nach der Ausführung dargestellt werden soll, z. B. können Sie Kopf- und Fußzeilen definieren. Weitere Informationen finden Sie unter Ausgabeart.

Auf der Registerkarte Optionen können Sie weitere Einstellungen zum Drucklayout vornehmen und zusätzliche Informationen hinterlegen. Weitere Informationen finden Sie unter Einstellungen.
  1. Sichern Sie Ihren Bericht.

Ergebnis

Sie haben Ihren Bericht angelegt.

Um den Bericht auszuführen, haben Sie folgende Möglichkeiten: