Reorganisation im Infosystem (EC-EIS) 

Berichtsdaten löschen

Die Berichtsdaten sind die zu einem bestimmten Zeitpunkt gesicherten Daten für einen Recherche- bzw. Berichtsheftbericht. Wenn Sie diese Daten löschen, bleibt der zugehörige Bericht bestehen. Beim nächsten Aufruf des Berichts werden die Daten für den Bericht neu selektiert.

Unter Werkzeuge ® Infosystem ® Berichtsdaten löschen können Sie die Daten löschen, wenn Sie bestimmte Berichtsdaten nicht mehr benötigen. Gehen Sie wie folgt vor.

  1. Spezifizieren Sie die Menge der zu löschenden Berichtsdaten (z.B. alle Berichtsdaten, die von Benutzer Müller gespeichert waren). Wählen Sie Ausführen.

    2. Die von Ihnen ausgewählten Objekte werden in einer Liste angezeigt.

  2. Markieren Sie die zu löschenden Objekte und wählen Sie Löschen.

Der Status der Objekte wird anschließend angezeigt.

Berichte löschen

Sie können einzelne Rechercheberichte unter Infosystem ® Bericht ® Ändern löschen. Ebenfalls können Sie einzelne Berichtsheftberichte unter Infosystem ® Berichtsheft ® Berichtsheftbericht ® Ändern löschen. Wenn Sie jedoch mehrere Berichte löschen möchten, sollten Sie dies unter Werkzeuge ® Infosystem ® Berichte löschen durchführen. Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Spezifizieren Sie die Menge der zu löschenden Berichte (z.B. alle Berichte, die auf einem bestimmten Formular basieren). Wählen Sie Ausführen.

    2. Die von Ihnen ausgewählten Objekte werden in einer Liste angezeigt.

  2. Markieren Sie die zu löschenden Objekte und wählen Sie Löschen.

Der Status der Objekte wird anschließend angezeigt.

Formulare löschen

Ein Formular kann nur gelöscht werden, wenn es in keinem Bericht mehr verwendet wird. Wenn Sie ein Formular zum Löschen auswählen, prüft das System, ob das Formular in irgendeinem Bericht noch verwendet wird. Wenn dies der Fall ist, wird das Formular nicht gelöscht.

Wenn Sie bestimmte Formulare nicht mehr benötigen, wählen Sie Werkzeuge ® Infosystem ® Formulare löschen. Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Spezifizieren Sie die Menge der zu löschenden Formulare (z.B. alle einkoordinatigen Formulare in einem bestimmten Aspekt). Wählen Sie Ausführen.

    2. Die von Ihnen ausgewählten Objekte werden in einer Liste angezeigt.

  2. Markieren Sie die zu löschenden Objekte und wählen Sie Löschen.

Der Status der Objekte wird anschließend angezeigt. Wenn es Berichte gibt, die ein zu löschendes Formular noch verwenden, wird das Formular mit dem Status nicht gelöscht und der Meldung Objekt wird noch verwendet gekennzeichnet. Sie können das Formular auswählen, um eine Liste der Berichte, die auf dem Formular basieren, anzuzeigen. Von dort aus können Sie diese Berichte ausführen und gegebenenfalls löschen.