Spezielle Textvariablen bei der Definition von Berichtstexten verwenden 

Eine spezielle Textvariable beinhaltet Stammdateninformationen und in einem Bericht verwendete Merkmale. Spezielle Textvariablen werden mit allen Reporting-Tabellen des SAP-R/3-Systems ausgeliefert.

Sie können in einem Controlling-Bericht spezielle Textvariablen verwenden, um den Namen des Kostenstellenverantwortlichen und die Bezeichnung seiner Abteilung einzugeben.

Wenn Sie bei der Definition von Berichtstext auf dem Bild <Texttyp> <Berichtsname> in Sprache <Sprachenschlüssel> ändern spezielle Textvariablen eingeben wollen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Positionieren Sie den Cursor auf die Stelle, an der Sie die Variable einfügen wollen, und wählen Sie Einfügen ® Spezielle Var.

    2. Sie gelangen auf das Dialogfenster Stammdatentabelle auswählen. In diesem Dialogfenster wird eine Liste der Reporting-Stammdatentabellen eingeblendet, die für die von Ihrem Bericht verwendete Tabelle definiert wurden.

  2. Wählen Sie die Tabelle aus, die die Merkmale für die Variablen enthält, die Sie verwenden wollen, und wählen Sie Auswählen.

    3. Sie gelangen auf das Dialogfenster Stammdatenfeld auswählen.

  3. Machen Sie folgende Eingaben:
    4.

    - Wählen Sie den Texttyp, den Sie für die Textvariable verwenden wollen (Merkmalsbeschreibung, charakteristischer Wert, Kurztext des Merkmals, Langtext des Merkmals).

    - Wählen Sie das Stammdatenfeld, für das die Textvariable im Berichtstext ausgegeben werden soll.

  4. Wählen Sie Weiter.

    5. Die Textvariable wird auf dem Bild <Texttyp> <Berichtsname> in Sprache <Sprachenschlüssel> ändern an der Stelle eingefügt, an der Sie den Cursor positioniert haben.

  5. Wenn Sie die Ausgabeparameter der Variablen ändern wollen, gehen Sie folgendermaßen vor:

    6. a) Wählen Sie Bearbeiten ® Attribute.

    Sie gelangen auf das Dialogfenster Attribute ändern.

    b) Geben Sie die Ausgabeattribute für die Textvariable ein:

    - Legen Sie fest, ob für die Textvariable die Standardfarbe oder eine intensive Farbversion verwendet werden soll.

    - Wenn die Textvariable in Farbe ausgegeben werden soll, geben Sie einen Farbenschlüssel ein.

    - Legen Sie die Breite der Textvariable fest.

    - Legen Sie das Offset für die Textvariable fest.

    Wenn Sie beispielsweise Breite 20 und Offset 5 eingeben, werden die Zeichen 6 bis 25 ausgedruckt.

  6. Auf diesem Bild stehen Ihnen die Zusatzfunktionen aus der Tabelle in Die Verwendung von Standardtextvariablen bei der Definition von Berichtstexten zur Verfügung.
  7. Wählen Sie Text ® Sichern.
  8. Wählen Sie Text ® Beenden.

Die Variable wird auf dem Bild Bericht anlegen: Texte eingeblendet.