Zeilen und Spalten formatieren 
Zeilen und Spalten formatieren
Spaltenformate
Die Darstellung der Spalten in Ihrem Bericht erfolgt mit Hilfe von Formatgruppen. Über diese Formatgruppen wird dem Report Painter mitgeteilt, welches Format er für die einzelnen Berichtsspalten verwenden soll. Für jeden Bericht können Sie maximal fünf Formatgruppen definieren, d.h. Sie können im Bericht fünf verschiedene Spaltenformatierungen verwenden.
Durch eine Formatgruppe werden folgende Layoutparameter festgelegt:
Die Layoutparameter für die verschiedenen Formatgruppen definieren Sie im
Mit der Funktion Format ® Berichtslayout können Sie das Ihrem Bericht zugeordnete Standardlayout anzeigen. Sie können im angezeigten Dialogfenster Änderungen an dem Berichtslayout vornehmen und über Standardlayout übernehmen dem Bericht das neue Layout als Standardlayout zuordnen.
In der Zeile Formatgruppe Ihrer Berichtsdefinition werden die Formate der Berichtsspalten angezeigt. Als Standardwert ist für alle Spalten die Formatgruppe 0 voreingestellt. Wenn Sie die einer Spalte zugeordnete Formatgruppe ändern wollen, führen Sie einen Doppelklick auf das Feld Formatgruppe aus und wählen die gewünschte Formatgruppe. Die betreffende Spalte wird anhand der Layoutparameter der angegebenen Formatgruppe formatiert.
Sie können die Vorgaben des Standardlayouts für einzelne Formatgruppen Ihres Berichtes überschreiben. Diese Änderungen sind nur für den Bericht relevant, den Sie aktuell bearbeiten. Positionieren Sie hierzu den Cursor auf eine Spalte, die der jeweiligen Formatgruppe angehört, und wählen Sie Format
® Spalte.Mit den Funktionen Spaltenbreite, Zahlenformat und Vorzeichenumkehr überschreiben Sie die Vorgaben des Standardlayouts. Durch das Zahlenformat wird festgelegt, wie die Werte in Ihrem Bericht ausgegeben werden (Anzahl der Dezimalstellen und Skalierung).
Wenn Sie für den Wert 1000000 eine Dezimalstelle und die Skalierung 1000 festlegen, wird in Ihrem Bericht der Wert 1000,0 ausgegeben.
Mit den Formatierungsfunktionen unter Format ® Spalte verändern Sie nicht das Format einzelner Spalten, sondern aller Spalten, die Sie der gleichen Formatgruppe zugeordnet haben. Wollen Sie eine Spalte individuell ändern, so müssen Sie dieser Spalte eine eigene Formatgruppe zuweisen.
Sie legen für alle Spalten eines Berichtsabschnitts die Positionierung des Textes innerhalb der Spalten fest. Um festzulegen, ob die Spaltenüberschriften linksbündig, zentriert oder rechtsbündig ausgegeben werden sollen, wählen Sie Format
® Alle Spalten ® Ausr. Spaltenüberschrift.Außerdem legen Sie für alle Berichtsspalten fest, welche Textart in den Spaltenüberschriften verwendet werden soll (Kurz-, Mittel- oder Langtexte). Wählen Sie hierzu Format ® Zeilen-/Spaltentexte und wählen Sie im nachfolgenden Dialogfenster die gewünschte Textart.
Zeilenformate
Einzelne Berichtszeilen können Sie je nach ihrer Bedeutung durch Über- und/oder Unterstreichen hervorheben. Mit Hilfe dieser Funktion können Sie beispielsweise die Zeilensummen eines Berichts vom System unter- und/oder überstreichen lassen. Hierzu positionieren Sie den Cursor auf die betreffende Zeile, wählen Format
® Zeile. Im nachfolgenden Dialogfenster aktivieren Sie Unterstreichung und/oder Überstreichung.Sie haben die Möglichkeit, einzelne Zeilen durch die Farbeinstellung hervorzuheben. Hierzu positionieren Sie den Cursor auf die betreffende Zeile und wählen Format
® Zeile. Im nachfolgenden Dialogfenster wählen Sie eine Farbeinstellung für die Zeile aus (für Summen, Zwischensummen, eingefügte Zeilen oder zur allgemeinen Hervorhebung). Die Farbeinstellung wird aufgrund Ihrer Auswahl vorgenommen.
Zur Vereinfachung können Sie eine oder mehrere Zeilen gleichzeitig markieren und anschließend die Formatierung durchführen. Danach wird die Markierung nicht automatisch aufgelöst. Die Markierung muß manuell mit der Funktion Alle Mark. löschen aufgehoben werden. Formatanweisungen, die sich auf alle Zeilen bzw. alle Spalten beziehen, sind von den Markierungen unabhängig.
Sie können festlegen, welche Textart in der Schlüsselspalte des Berichts verwendet werden soll (Kurz-, Mittel- oder Langtexte). Wählen Sie hierzu Format
® Zeilen-/Spaltetexte und im nachfolgenden Dialogfenster die gewünschte Textart aus.Die Funktionen Expandieren bis/Komprimieren bis sind nur auf Zeilen anzuwenden, die in der Berichtsdefinition aufgelöst dargestellt werden und Summenzeilen enthalten. Sie müssen also als Merkmalswert einer Zeile eine Gruppe auswählen und die Zeile expandieren. In der Standarddarstellung wird die unterste Stufe der Gruppenhierarchie (in der Regel die Einzelwerte) unterdrückt.
Wenn Sie den Cursor auf eine der aufgelösten Zeilen in der Berichtsdefinition positionieren und Komprimieren bis oder Format
® Komprimieren bis wählen, können Sie die Summierungsebene angeben, bis zu der die expandierten Berichtszeilen komprimiert werden sollen.Wenn Sie Format ® Expandieren bis wählen, können Sie die Summierungsebene festlegen, bis zu der Sie aufgelöste Berichtszeilen expandieren wollen.
Bei der Ausführung des Berichts erfolgt die Darstellung der Summierungsstufen so, wie sie in der Berichtsdefinition festgelegt wurde. Innerhalb des ausgeführten Berichtes können die Zeilen jedoch erneut expandiert und komprimiert werden.
Der Report Painter verarbeitet aufgelöste Berichtszeilen nicht als individuelle Zeilenelemente. Aus diesem Grund können Sie für aufgelöste Zeilen nicht alle Funktionen anwenden, die Ihnen für andere Berichtszeilen zur Verfügung stehen.
Wenn Sie beispielsweise die Funktion Löschen für eine aufgelöste Berichtszeile anwenden wollen, löscht das System das gesamte Zeilenelement und nicht nur die aufgelöste Zeile.
Wenn Sie Unter- /Überstreichung und Farbeinstellung für aufgelöste Berichtszeilen anwenden möchten, sind alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen für alle Zeilen der betreffenden Merkmalsstufe gültig.
Weitere Informationen finden Sie unter Layout sowie unter Abschnittslayout.