Spalten definieren 

  1. Positionieren Sie den Cursor auf die Spalte, die Sie definieren möchten und wählen Sie Bearbeiten ® Elemente ® Element einfügen oder positionieren Sie den Cursor auf das betreffende Element und führen Sie einen Doppelklick aus.
  2. Legen Sie im folgenden Dialogfenster fest, welcher Art das Element sein soll:

Sie kombinieren eine Basiskennzahl mit den von Ihnen gewünschten Merkmalen.

Eine sinnvolle Kombination aus einer Basiskennzahl und ein oder mehreren Merkmalen wird vom System bereitgestellt. Sie können die vordefinierte Kennzahl übernehmen oder nochmals verändern.

Diese Option steht Ihnen nur zur Verfügung, wenn bereits andere Elemente definiert sind.

Mit Hilfe eines Formeleditors können Sie die Werte der Spalte berechnen lassen. Hierbei können Sie andere Spalten oder zuvor definierte Zellen zur Berechnung heranziehen.

Zur Terminologie der Elemente lesen Sie bitte Terminologie.
  1. Wählen Sie Übernehmen.
    1. Wenn Sie Kennzahl mit Merkmalen gewählt haben,

erhalten Sie ein Dialogfenster, auf dem Sie die Kombination aus Basiskennzahl und dazugehörigen Merkmalen auswählen können, welche in der zu definierenden Spalte dargestellt werden soll.

Wählen Sie im oberen Bereich des Dialogfensters die Basiskennzahl aus, die Sie in Ihrem Bericht verwenden wollen.

Wählen Sie aus der Liste der verfügbaren Merkmalen im rechten Bereich des Dialogfensters die gewünschten Merkmale aus. Transportieren Sie diese mit der Pfeiltaste in den linken Bereich des Dialogfensters. Es werden alle Merkmale der Bibliothek eingeblendet, die Ihrem Bericht zugeordnet ist. Die Reihenfolge, in der die Merkmale angezeigt werden, hängt vom Feld Position der Bibliotheksdefinition ab.

Geben Sie im linken Bereich des Dialogfensters die Werte für das (die) ausgewählte(n) Merkmal(e) ein:

    1. Wenn sie Vordefinierte Kennzahl gewählt haben,

wird eine Liste bereits vordefinierter Kennzahlen eingeblendet, aus der Sie die gewünschte übernehmen können.

Im folgenden Dialogfenster müssen Sie dann lediglich noch die Werte für die verwendeten Merkmale eingeben. Sie können hier aber auch die Kennzahl nochmals verändern, so wie unter Kennzahl mit Merkmalen beschrieben.
    1. Wenn Sie Formel gewählt haben,

wird ein Formel-Editor eingeblendet, mit dessen Hilfe Sie unter Verwendung anderer Berichtsspalten und unter Verwendung der zuvor definierten Zellen eine Formel definieren können. Mit Hilfe der Formel wird die Spalte errechnet.

Sie können Formeln definieren, die sich auf Elemente verschiedener Spaltenblöcke beziehen. Sie können jedoch nur innerhalb eines Berichtsabschnittes Formeln definieren.
  1. Geben Sie über einen Kurz-, Mittel- und Langtext für die Spaltenbezeichnung ein.
  2. Wählen Sie Prüfen und dann Bestätigen.
  3. Zur Definition weiterer Spalten führen Sie erneut die Schritte 1 bis 5 durch.

Zur Vereinfachung können Sie Berichtsspalten kopieren. Markieren Sie dazu die entsprechende Spalte und positionieren Sie dann den Cursor dort, wo die Spalte eingefügt werden soll. Wählen Sie Bearbeiten ® Markierter Bereich ® Kopieren. Anschließend können Sie die kopierte Spalte nach Belieben ändern.

Sinnvoll kann auch die Verwendung von Sets zur Definition ganzer Spaltenblöcke sein. Weitere Informationen finden Sie in der SAP-Bibliothek unter Set anlegen und unter Die Verwendung von Sets in Berichtsspalten.

Spaltentexte

Wenn Sie den für die Berichtsspalte eingegebenen Text ändern möchten, können Sie diesen einfach überschreiben oder den Cursor auf das Spaltenelement positionieren und die Funktion Bearbeiten ® Elemente ® Text ändern auswählen.

Mit der Funktion Format ® Zeilen- oder Spaltentexte können Sie festlegen, welches der drei Textformate (kurz, mittel, lang) Sie in der Spaltenüberschrift verwenden wollen.

Sie können in Ihren Spaltenüberschriften auch Variablen verwenden. Die Variablen werden bei der Ausführung des Berichtes durch den Vorschlagsvariablenwert ersetzt, wenn im Standardlayout des Berichtes die Spaltentextart Schlüssel ausgewählt ist. Um als Spaltentext eine Variable zu setzen, geben sie deren Bezeichnung in das Dialogfenster für die drei Spaltentexte ein. Dafür geben Sie zuerst & und dann den Namen der Variable ein.

Ihr Bericht verwendet beispielsweise die Wertvariable &PERIODE für das Merkmal "Periode" und Sie wollen den aktuellen Wert für die Periode in einer Spaltenüberschrift anzeigen. Sie geben <&PERIODE> in die Spaltenüberschrift Ihres Berichtes ein. Wenn im Standardlayout Ihres Berichtes die Spaltentextart Schlüssel ausgewählt ist, wird die Variable bei der Ausführung des Berichtes durch den Periodenwert (z.B. 5) ersetzt. Die Beschreibung wird für alle anderen Spaltentextarten (z.B. Mai) ausgegeben.

Spalten bearbeiten

Mit den Optionen unter Bearbeiten ® Spalten stehen Ihnen verschiedene Funktionen zur Bearbeitung von Berichtsspalten zur Verfügung.

Mit der Option Bearbeiten ® Spaltenvorlage holen oder einfügen können Sie eine vordefinierte Spaltenstruktur in Ihre Berichtsspalten einfügen. Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie unter Vorlagen für Zeilen und Spalten definieren.

Mit der Funktion Bearbeiten ® Spalten ® Ausblenden können Sie die Berichtsspalte, auf die der Cursor positioniert ist, ausblenden. Ausgeblendete Spalten können Sie genauso verarbeiten wie ausgeblendete Zeilen.

Verwendung von Formelvariablen in Berichtsspalten

Eine Formelvariable steht für eine vom Anwender definierte Formel, die einen Wert für die Variable festlegt. In Spaltenformeln können numerische Wert- und Formelvariablen als Operanden verwendet werden. Wenn Sie Formelvariablen in Berichtsspalten verwenden, haben Sie die Möglichkeit, verschiedene neue Berichtstypen anzulegen.

Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie unter Formelvariablen in Berichten.