Repräsentative Werte in Sets (SAP-Bibliothek

Repräsentative Werte in Sets

Repräsentative Werte werden verwendet, um alle in ein Basic- oder Single-Dimension-Set eingegebenen Werte zu repräsentieren. Repräsentative Werte können in der Planung, in hierarchischen Rollups und im Berichtswesen verwendet werden.

Planung

In der Planung kann ein repräsentativer Wert eine Gruppe von Dimensionen repräsentieren, für die Sie Planwerte erfassen wollen.

Sie legen ein Basic-Set für Konten an und geben einen repräsentativen Wert mit dem Namen KONTO ein. Wenn Sie das Basic-Set in Ihren Planparametern verwenden und Planwerte eingeben, können Sie für den repräsentativen Wert KONTO eine Gesamtsumme eingeben. Die von Ihnen für den repräsentativen Wert KONTO eingegebene Summe steht für die Gesamtplansumme aller in das Basic-Set eingegebenen Konten.

Hierarchische Rollups

Wenn Sie einen hierarchischen Rollup definieren, beinhaltet Ihr Rollupkopf-Set ein Single-Dimension-Set, das die Hierarchie der Dimension enthält, die Sie verdichten wollen (z.B. eine Kostenstellenhierarchie). Sie geben für jedes in dem Single-Dimension-Set Ihrer Dimensionshierarchie enthaltene Set einen repräsentativen Wert ein. Dieser repräsentative Wert steht z.B. für den Kostenstellenknoten, in den Sie Daten aus allen anderen Kostenstellen des Hierarchie-Sets verdichten wollen. Wenn das Set im Rollup verarbeitet wird, erzeugt das System mit Hilfe der repräsentativen Werte Datensätze.

Berichtswesen

Im Berichtswesen können Sie repräsentative Werte als Teil der Berechtigungsprüfung verwenden.

Sie legen einen Bericht an, der eine Kostenstellenhierarchie enthält. Wenn Sie Ihren Bericht mit der Funktion Variation anzeigen, wird für jede Hierarchieebene ein Datenextrakt erzeugt. Sie können den repräsentativen Wert als Berechtigungsprüfung verwenden, mit deren Hilfe Sie andere Anwender davon abhalten können, bestimmte Datenextrakte aufzurufen. Die Berichtsdatenextrakte können nur von den Anwendern angezeigt werden, die eine Berechtigung für den repräsentativen Wert haben.

Wenn Sie eine Berichtshierarchie ausdrucken wollen und sich der Verantwortungsbereich auf jeder Ebene ändert, können Sie für jeden Hierarchieknoten einen repräsentativen Wert eingeben, um die Ausgabe des Berichts einem bestimmten Drucker zuzuordnen.

Wenn Sie für die in Ihren Berichtszeilen und Berichtsspalten verwendeten Dimensionen (z.B. im Berichtskopf) Stammdaten anzeigen wollen, wird der repräsentative Wert verwendet, um die von Ihnen im Berichtskopf eingegebenen Textvariablen zu ersetzen.

Sie legen einen Bericht an, der eine Kostenstellenhierarchie enthält, und wollen, daß der Name des Kostenstellenverantwortlichen im Berichtskopf ausgegeben wird. Der Name des Kostenstellenverantwortlichen wird in den Stammdaten der Kostenstelle angegeben. Wenn Sie für einen bestimmten Kostenstellenknoten der Hierarchie einen repräsentativen Wert eingeben, wird beim Anzeigen des Berichts der Name des Kostenstellenverantwortlichen im Berichtskopf ausgegeben.