Diagnose verwenden 
Diagnose verwenden
Verwendung
Sie haben die Möglichkeit Buchungen zu prüfen und eine Fehlersuche durchzuführen.
Vorgehensweise
Sie gelangen auf das Bild Diagnose: Anforderungsbild.
– Setzen Sie im Gruppenrahmen Herkunft Ursprungsbeleg das Kennzeichen für die Anwendung, aus der der Beleg gebucht werden soll bzw. gebucht wurde.
– Wenn der Beleg direkt in das FI-SL-System gebucht wurde bzw. gebucht werden soll, setzen Sie das Kennzeichen Buchungsstatus - Direktes Buchen.
– Wenn der Beleg aus einem externen System (oder indirekt) in das FI-SL-System gebucht wurde, setzen Sie das Kennzeichen Buchungsstatus - Nachbuchen.
Wenn ein Beleg mit dem Programm RGUREC10 (Daten aus dem Finanzwesen (FI) übernehmen) gebucht wurde, liegt eine indirekte Buchung in das FI-SL-System vor.
Zusatzfunktionen (Bild Diagnose: Anforderungsbild)
Auswahl |
Funktion |
Springen ® Buchungstest |
Alle Ledger anzeigen, die für eine bestimmte Kombination "Vorgang/Buchungskreis/ |
Springen ® Durchbuch.statistik |
Alle Ledger anzeigen, die für eine bestimmte Kombination "Beleg/Buchungskreis/ |
Springen ® Fehlersuche |
Prüfen, warum ein bestimmtes Ledger für eine bestimmte Kombination "Beleg/Buchungskreis/ |
Buchungen prüfen
Wenn Sie vom Bild Diagnose: Anforderungsbild aus die Buchungseinstellungen für eine bestimmte Kombination "Vorgang/Buchungskreis/Buchungsdatum/Geschäftsjahr/Buchungsperiode" prüfen wollen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Sie gelangen auf das Bild Diagnose: Buchungstest <Anwendung>.
Wenn Sie auf dem vorhergehenden Bild eines der Kennzeichen FI, AM, SD oder MM ausgewählt haben, machen Sie folgende Eingaben:
– Geben Sie den Vorgangsschlüssel ein, der bei der Buchung des Belegs verwendet wurde (z.B. RFBU).
– Geben Sie den (lokalen) SAP-Buchungskreis ein, für den Sie Buchungseinstellungen anzeigen wollen.
– Geben Sie das Buchungsdatum ein, für das Sie Buchungseinstellungen anzeigen wollen.
– Geben Sie das Geschäftsjahr ein, für das Sie Buchungseinstellungen anzeigen wollen.
– Geben Sie die Buchungsperiode ein, für die Sie Buchungseinstellungen anzeigen wollen.
– Geben Sie Ledger-Informationen ein.
Wenn Sie Buchungen für alle Ledger testen wollen, wählen Sie Alle durchgebuchten. Wenn Sie Buchungen für ein bestimmtes Ledger testen wollen, wählen Sie Ein nicht bebuchtes und geben im zweiten Feld den Namen des gewünschten Ledgers ein. Wenn Sie untersuchen, warum ein bestimmtes Ledger nicht bebucht wurde, sollten Sie dieses Kennzeichen setzen.
Wenn Sie auf dem vorhergehenden Bild das FI-SL-Kennzeichen ausgewählt haben, machen Sie folgende Eingaben:
– Geben Sie den Vorgangsschlüssel ein, der bei der Buchung des Belegs verwendet wurde (z.B. RFBU).
– Geben Sie die Nummer der Version ein, für die Sie Buchungseinstellungen anzeigen wollen.
– Geben Sie das Buchungsdatum ein, für das Sie Buchungseinstellungen anzeigen wollen.
– MACHEN SIE IN DEN FOLGENDEN BEIDEN FELDERN LEDIGLICH EINE EINGABE:
Geben Sie den (lokalen) SAP-Buchungskreis ein, für den Sie Buchungseinstellungen anzeigen wollen.
Geben Sie den Namen der (globalen) Gesellschaft ein, für die Sie Buchungseinstellungen anzeigen wollen.
– Geben Sie Ledger-Informationen ein.
Wenn Sie Buchungen für alle Ledger testen wollen, wählen Sie Alle durchgebuchten. Wenn Sie Buchungen für ein bestimmtes Ledger testen wollen, wählen Sie Ein nicht bebuchtes und geben im zweiten Feld den Namen des gewünschten Ledgers ein. Wenn Sie untersuchen, warum ein bestimmtes Ledger nicht bebucht wurde, sollten Sie dieses Kennzeichen setzen.
Wenn Sie auf dem vorhergehenden Bild das CO-Kennzeichen ausgewählt haben, machen Sie folgende Eingaben:
– Geben Sie den Vorgangsschlüssel ein, der bei der Buchung des Belegs verwendet wurde (z.B. RFBU).
– Geben Sie den Kostenrechnungskreis ein, für den Sie Buchungseinstellungen anzeigen wollen.
– Geben Sie das Buchungsdatum ein, für das Sie Buchungseinstellungen anzeigen wollen.
– Geben Sie das Geschäftsjahr ein, für das Sie Buchungseinstellungen anzeigen wollen.
– Geben Sie die Periode ein, für die Sie Buchungseinstellungen anzeigen wollen.
– Geben Sie die Planversion ein, für die Sie Buchungseinstellungen anzeigen wollen.
– Geben Sie Ledger-Informationen ein.
Wenn Sie Buchungen für alle Ledger testen wollen, wählen Sie Alle durchgebuchten. Wenn Sie Buchungen für ein bestimmtes Ledger testen wollen, wählen Sie Ein nicht bebuchtes und geben im zweiten Feld den Namen des gewünschten Ledgers ein. Wenn Sie untersuchen, warum ein bestimmtes Ledger nicht bebucht wurde, sollten Sie dieses Kennzeichen setzen.
Sie können die Einstellungsfunktionen direkt aufrufen, wenn Sie testen, ob ein Ledger aufgrund der von Ihnen mit der Funktion Buchungstest eingegebenen Werte durch einen Beleg bebucht werden würde. Wenn der Beleg nicht gebucht werden würde, gibt das System eine entsprechende Fehlermeldung aus. Wenn Sie die Fehlermeldung mit einem Doppelklick anklicken, wird der Langtext der Meldung ausgegeben. Von diesem Bild aus können Sie die betreffenden Einstellungsfunktionen direkt aufrufen, ändern und anschließend den Beleg buchen.
Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn Sie die Bebuchung eines bestimmten Ledgers testen.
Auf dem Bildschirm wird eine Liste der Ledger eingeblendet, die bebucht werden. Auf diesem Bild stehen Ihnen folgende Zusatzfunktionen zur Verfügung.
Zusatzfunktionen (Bild Diagnose: Buchungstest <Anwendung>)
Auswahl |
Funktion |
Diagnose ® Drucken |
Ergebnis der Analyse ausdrucken |
Bearbeiten ® Auswählen (oder Doppelklick) |
Wählen Sie ein Ledger aus. Das System zeigt Informationen über die Ledgerdefinition an (z.B. die Ledgerstammdaten, die Vorgänge und die Buchungsinformationen). |
Einstellungen für die direkte Buchung prüfen
Wenn Sie vom Bild Diagnose: Anforderungsbild aus die Buchungseinstellungen für eine bestimmte Kombination "Beleg/Buchungskreis/Geschäftsjahr" überprüfen wollen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Sie gelangen auf das Bild Diagnose: Durchbuchungsstatistik <Anwendung>.
Wenn Sie auf dem vorhergehenden Bild eines der Kennzeichen FI, AM oder MM markiert haben, machen Sie folgende Eingaben:
– Geben Sie die Belegnummer ein, für die Sie Buchungseinstellungen anzeigen wollen.
– Geben Sie den (lokalen) Buchungskreis ein, für den Sie Buchungseinstellungen anzeigen wollen.
– Geben Sie das Geschäftsjahr ein, für das Sie Buchungseinstellungen anzeigen wollen.
Wenn Sie auf dem vorhergehenden Bild das FI-SL-Kennzeichen ausgewählt haben, machen Sie folgende Eingaben:
– Geben Sie die Belegnummer ein, für die Sie Buchungseinstellungen anzeigen wollen.
– Geben Sie das Geschäftsjahr ein, für das Sie Buchungseinstellungen anzeigen wollen.
– MACHEN SIE IN DEN FOLGENDEN BEIDEN FELDERN LEDIGLICH EINE EINGABE:
Geben Sie den (lokalen) Buchungskreis ein, für den Sie Buchungseinstellungen anzeigen wollen.
Geben Sie den Namen der (globalen) Gesellschaft ein, für die Sie Buchungseinstellungen anzeigen wollen.
Wenn Sie auf dem vorhergehenden Bild das CO-Kennzeichen ausgewählt haben, machen Sie folgende Eingaben:
– Geben Sie die Belegnummer ein, für die Sie Buchungseinstellungen anzeigen wollen.
– Geben Sie den Kostenrechnungskreis ein, für den Sie Buchungseinstellungen anzeigen wollen.
Das System gibt die Buchungsstatistik für die Ledger aus, die durch den Beleg bebucht wurden. Auf diesem Bild stehen Ihnen die Zusatzfunktionen aus der Tabelle Diagnose: Buchungstest <Anwendung> im obigen Abschnitt "Buchungen prüfen" zur Verfügung.
Fehlersuche bei Buchungen
Wenn Sie vom Bild Diagnose: Anforderungsbild aus die Buchungseinstellungen für eine bestimmte Kombination "Beleg/Buchungskreis/Geschäftsjahr/Ledger" prüfen wollen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Sie gelangen auf das Bild Diagnose: Fehlersuche <Anwendung>.
Wenn Sie auf dem vorhergehenden Bild das Kennzeichen FI, AM oder MM ausgewählt haben, machen Sie folgende Eingaben:
– Geben Sie die Nummer des Beleges ein, für den Sie statistische Informationen anzeigen wollen.
– Geben Sie den (lokalen) Buchungskreis ein, für den Sie Buchungseinstellungen anzeigen wollen.
– Geben Sie das Geschäftsjahr ein, für das Sie Buchungseinstellungen anzeigen wollen.
– Geben Sie den Namen des Ledgers ein, für das Sie Buchungseinstellungen anzeigen wollen.
Wenn Sie auf dem vorhergehenden Bild das FI-SL-Kennzeichen ausgewählt haben, machen Sie folgende Eingaben:
– Geben Sie die Nummer des Beleges ein, für den Sie statistische Informationen anzeigen wollen.
– Geben Sie das Geschäftsjahr ein, für das Sie Buchungseinstellungen anzeigen wollen.
– Geben Sie den Namen des Ledgers ein, für das Sie Buchungseinstellungen anzeigen wollen.
– MACHEN SIE IN DEN FOLGENDEN BEIDEN FELDERN LEDIGLICH EINE EINGABE:
Geben Sie den (lokalen) Buchungskreis ein, für den Sie Buchungseinstellungen anzeigen wollen.
Geben Sie den Namen der Gesellschaft ein, für die Sie Buchungseinstellungen anzeigen wollen.
Wenn Sie auf dem vorhergehenden Bild das CO-Kennzeichen ausgewählt haben, machen Sie folgende Eingaben:
– Geben Sie die Nummer des Beleges ein, für den Sie statistische Informationen anzeigen wollen.
– Geben Sie den Kostenrechnungskreis ein, für den Sie Buchungseinstellungen anzeigen wollen.
– Geben Sie den Namen des Ledgers ein, für das Sie Buchungseinstellungen anzeigen wollen.
Auf dem Bildschirm erscheint eine Liste der Ledger, die durch den Beleg bebucht wurden. Auf diesem Bild stehen Ihnen die Zusatzfunktionen aus der Tabelle Diagnose: Buchungstest <Anwendung> im obigen Abschnitt "Buchungen prüfen" zur Verfügung.