Archivierung 

Verwendung

Mit der Funktion Archivierung können Sie in Ihrem R/3-System Daten, die nicht mehr benötigt werden, aus dem Online-System in eine Archivdatei übertragen und diese Daten löschen, sobald die Archivierung erfolgreich abgeschlossen wurde.

Um die Speicherkapazität Ihres Systems zu entlasten und günstigere Verarbeitungszeiten zu erhalten, müssen Sie Daten archivieren. Wenn Sie Daten nicht mehr benötigen und diese Daten für eine eventuelle spätere Verarbeitung sichern wollen, können Sie diese Daten archivieren. Mit der Funktion Archivierung können Sie Daten aus den FI-SL-Tabellen in eine sequentielle Datei übertragen und anschließend aus dem Online-System löschen. Bei Bedarf können Sie die archivierten Daten wieder aus der Archivdatei in Ihr System zurückladen.

Im FI-SL-System können Sie folgende Datenarten archivieren und zurückladen:

Funktionsumfang

Sie können Daten, die in Ihrem Online-System nicht mehr benötigt werden, archivieren und löschen. Mit den Archivierungsprogrammen des Standardsystems können Sie diese Daten verarbeiten und in sequentiellen Archivdateien (z.B. in einer UNIX-Datei) ablegen.

Die Archivierung besteht aus zwei Schritten. Das Archivierungsprogramm selektiert die Daten aus den Datenbanken und übertragt sie auf die Archivdateien. Anschließend wird für jede archivierte Datei ein Löschprogramm gestartet. Das Löschprogramm liest die Daten aus den Dateien und löscht sie aus den Datenbanken. Dieses zweistufige Verfahren verbessert die Verarbeitungszeiten und stellt sicher, daß die Daten gelesen und gesichert wurden, bevor sie aus den Datenbanken gelöscht werden. Hierdurch wird die Integrität der Daten gewährleistet.

Das Archivierungsprogramm:

Das Löschprogramm:

Archivierungs- und Löschprogramme werden im Hintergrund ausgeführt.

Hierarchie von FI-SL-Tabellen anzeigen

Sie können eine hierarchische Liste aller FI-SL-Tabellen anzeigen, für die Sie mit den Menüoptionen Period. Arbeiten ® Archivierung ® Hierarchie vom Menü Spezielle Ledger aus Datensätze archivieren können.

Archivierungsberichte ausführen

Sie können im Archiv-Reporting Berichte ausführen, mit denen archivierte Daten und/oder Datenbankdaten bewertet werden. Das Archiv-Reporting rufen Sie auf, indem Sie auf dem Bild Spezielle Ledger Period. Arbeiten ® Archivierung ® Archiv-Reporting wählen.

SAP stellt für einige Standardtabellen, die mit der Anwendungskomponente Spezielle Ledger ausgeliefert werden (z.B. GLT1, GLS1, GLP1, GLFUNCT, GLFUNCA, GLFUNCP), ABAP-Programme zur Verfügung. Mit Hilfe dieser generierten Programme können Sie sowohl Summen- als auch Ist- oder Planeinzelpostenberichte erstellen. Im Archiv-Reporting haben Sie die Möglichkeit, sowohl diese generierten Programme als auch die in den von Ihnen angelegten Berichtsgruppen enthaltenen Berichte auszuführen.

Weitere Informationen über Archivierung in der Anwendungskomponente Spezielle Ledger finden Sie in der SAP-Bibliothek unter Anwendungsübergreifende Komponenten ® Archivieren von Anwendungsdaten (CA-ARC) ® Finanzwesen.