Allokationszyklus ausführen 

Voraussetzungen

Sie befinden sich auf dem Einstiegsbild <Allokationsart> ausführen: Einstieg.

Wählen Sie hierzu Rechnungswesen ® Finanzwesen ® Spezielle Ledger ® Period. Arbeiten ® Allokation ® und dann Ist-/Planumlage bzw. Ist-/Planverteilung ® Ausführen.

Um Datensätze umzulegen / zu verteilen, muß dem Ledger der Buchungskreis bzw. die Gesellschaft zugeordnet sein.

Vorgehensweise

  1. Geben Sie den Ledger und die entsprechenden Parameter ein.
  1. Unter Ablaufsteuerung haben Sie folgende Möglichkeit
    1. Um die Allokationszyklen im Hintergrund zu verarbeiten, setzen Sie das Kennzeichen Hintergrundverarbeitung.
    2. Um die Allokation zu testen, setzen Sie das Kennzeichen Testlauf.

      3. Die Datenbank wird durch die Allokation nicht fortgeschrieben.

    3. Um eine Liste der umgelegten bzw. verteilten Sätze nach der Ausführung der Allokation zu erhalten, setzen Sie das Kennzeichen Detaillisten.
  1. Machen Sie zu Zyklus und Anfangsdatum der Allokation die entsprechenden Eingaben oder wählen aus der Wertehilfe aus. Sie können mehrere Allokationszyklen nacheinander ausführen.

    2. Die Reihenfolge, in der die Zyklen uasgeführt werden, beeinflußt das Ergebnis der Allokation.

    Empfänger des Allokationszyklus 1 sind die Kostenstellen 200 und 300. Empfänger des Allokationszyklus 3 sind die Kostenstellen 300, 400 und 500. Der Allokationszyklus 3 wird die Ergebnisse von Allokationszyklus 1 verwenden, wenn die Gruppe der Zyklen ausgeführt wird. Antwort auf:

    Wenn Sie einen Zyklus ausführen, dessen Name mit dem Namen eines anderen Zyklus identisch ist, werden alle Allokationszyklen dieses Namens mit dem jeweiligen Anfangsdatum eingeblendet.

  2. Sie können mit Einstellungen festlegen, wie das System auf Fehler reagieren soll, die bei der Ausführung auftreten. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Einstellungsmöglichkeiten der Zyklusausführung.
  3. Die Einträge, die Sie auf dem Einstiegsbild vornehmen, können Sie als Variante sichern. Hierzu wählen Sie Zusätze ® Variante ® Sichern und geben einen Namen und einen Kurztext für die Variante ein.

    4. Um eine bestimmte Variante ausführen, wählen Sie Zusätze ® Variante ® Holen.

  4. Wählen Sie . Sie gelangen auf das Bild: Anzeige <Allokationstyp>Spezielle Ledger Grundliste. Hier können Sie sich alle relevanten Informationen anzeigen.

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Anzeige der Allokationsergebnisse.