Arbeitspapiere 
Arbeitspapiere
Definition
Unterlagen, die zur Durchführung eines Auftrages benötigt werden.
Struktur
Im Standard stehen Ihnen die folgenden Arbeitspapierarten zur Verfügung:
Die Steuerkarte zeigt dem verantwortlichen Mitarbeiter in der Instandhaltung eine komplette Übersicht über den Auftrag. Hier finden Sie auch die Genehmigungsangaben.
Als auftragsbegleitendes Papier gibt die Laufkarte dem ausführenden Handwerker eine komplette Auftragsübersicht.
Wenn in Ihrem System das Dokumentenverwaltungssystem angeschlossen ist, können Sie auf der Laufkarte auch Grafiken (z.B. Konstruktionszeichnungen des betroffenen technischen Systems) im Postscript-Format ausdrucken.
Die Materialbereitstellungsliste zeigt dem Lageristen an, welches Material für diesen Auftrag pro Vorgang eingeplant wurde.
Materialentnahmescheine berechtigen den Handwerker dazu, die für den Auftrag benötigten Materialien vom Lager auszufassen. Für jede Materialkomponente wird ein Materialentnahmeschein gedruckt.
Der Lohnschein ist ein Hilfsmittel zur Erfassung von Arbeitszeiten sowie zur Verrechnung der Lohnkosten auf Kostenstellen oder Kostenträger.
Für jeden an einem Auftrag beteiligten Handwerker wird für jeden Vorgang die dort angegebene Anzahl Lohnscheine ausgedruckt, wenn der Steuerschlüssel des Vorgangs den Lohnscheindruck vorsieht und eines der Arbeitspapiere als Lohnschein gekennzeichnet ist.
Für diesen Lohnschein gelten die gleichen Bedingungen wie für den normalen Lohnschein. Er wird allerdings für jeden Vorgangssplitt in der dort angegebenen Anzahl ausgedruckt. Auf ihm trägt der Handwerker die Zeit ein, die er für die Ausführung des Splitts benötigt hat.
Auf Rückmeldescheinen erfassen Handwerker pro Vorgang die relevanten Rückmeldedaten, wenn sie selbst keine Berechtigung zur Eingabe im System haben. Die Angaben auf den Scheinen werden dann zentral ins System eingegeben.
Für jeden Vorgang werden Rückmeldescheine in der vorgesehenen Menge ausgegeben, wenn der Steuerschlüssel des Vorgangs den Rückmeldungsdruck vorsieht und eines der Arbeitspapiere als Rückmeldeschein gekennzeichnet ist.
Für diesen Rückmeldeschein gelten die gleichen Bedingungen wie für den normalen Rückmeldeschein. Er wird allerdings für jeden Vorgangssplitt in der dort angegebenen Anzahl ausgedruckt.