Durchführen einer Nebenkostenabrechnung 

Verwendung

Jedes Jahr müssen Sie die Nebekostenabrechnung für das Vorjahr durchführen. Es werden die tatsächlich angefallenen Kosten mit den Vorauszahlungen für Betriebskosten verrechnet. Dies führt zu Nachforderungen oder Gutschriften. Eine Anpassung der Vorauszahlungen kann automatisch mit der Nebenkostenabrechnung durchgeführt werden. Dies erfolgt jedoch in dem folgenden, abschließenden Skript, damit diese Vorgänge für Sie übersichtlicher durchgeführt werden können. Es besteht hierzu kein Anzeigen-Teil.

Führen Sie KEINE Nebenkostenabrechnung für Daten durch, die NICHT von Ihnen eingegeben wurden.

Vorgehensweise

  1. Rufen Sie die Transaktion folgendermaßen auf:
    2.

    Menüpfad

    Rechnungswesen ® Immobilienmanagement ® Nebenkostenabrechnung ® Nebenkostenabrechnung ® Betriebskosten ® Durchführen

    Transaktionscode

    FON2

  2. Wählen Sie .
  3. In der Dialogbox Variante suchen löschen Sie alle Eingaben und wählen .
  4. Markieren Sie die Variante 1000 und wählen Sie .
  5. Nehmen Sie folgende Eingaben vor:
    6.

    Feld

    Daten

    Wirtschaftseinheit

    Die Nummer Ihrer Wirtschaftseinheit

  6. Wählen Sie .

    7. Es wird Ihnen eine Auflistung angezeigt, in der Sie – sollte die Selektion zu weit gefasst sein – die abzurechnende Wirtschaftseinheit, den Nebenkostenschlüssel und die betreffende Abrechnungseinheit nochmals auswählen können.

  7. Markieren Sie Ihre Wirtschaftseinheit, indem Sie das Kästchen links neben der Nummer Ihrer Wirtschaftseinheit ankreuzen.
  8. Wählen Sie Durchf + Buchen.

    9. Sie erhalten die Meldung, daß die Abrechnung ohne Fehler durchgeführt wurde.

  9. Wählen Sie Ergebnis.

    10. Sie sehen die Aufteilung der Kosten, wie sie zuvor auch in der Simulation angezeigt wurde

  10. Notieren Sie sich die Bezeichnung der Identifikation dieser Nebenkostenabrechnung.
  11. Wählen Sie , bis Sie auf den Übersichtsbaum gelangen.